Tương từ bỏ như Pivot Table đã được trình làng tại Hay học hỏi, SUBTOTAL và CONSOLIDATE cũng là các hàm thống kê lại dữ liệu rất hiệu quả.
Bạn đang xem: Cách sử dụng consolidate
Subtotal dùng để tính toán trên những nhóm con trong 1 danh sách, bảng tính; còn Consolidate giúp chúng ta gộp dữ liệu từ nhiều trang tính hay các file dữ liệu khác nhau.
Xem thêm: Chú Chó Nhỏ Gắng Sức Giúp Đôi Vợ Chồng Già Kéo Xe Qua Đường, Đời Sống Vợ Chồng
Lưu ý: Để triển khai theo khuyên bảo của nội dung bài viết các bạn cũng có thể tải file mẫu mã ở links sau: https://goo.gl/8DXtSx
1. Cách sử dụng Subtotal trong Excel 2010 – How khổng lồ use Subtotal in Excel
Bước 1: Sắp xếp danh sách (hay bảng dữ liệu) theo cột cần gom nhóm nhằm tính toán
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bắt đầu từ cột được sắp xếp ở cách 1, chọn menu Data -> Subtotal
Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện:
Ô At each change in: lựa chọn Cột mong gom nhóm
Ô Use Funtion: chọn hàm tính toán
Vùng Add subtotal to: check chọn Cột muốn tiến hành phép tính -> chọn OK
(Lưu ý: check chọn Replace current subtotals và Summary below data)
Ví dụ mang đến bảng dữ liệu sau cùng với yêu cầu thống kê Tổng Số lượng theo từng Quận
Đầu tiên, chúng ta chọn bảng dữ liệu cần thống kê, bên trên menu lựa chọn Data → Sort trong phần Sort by chọn Quận và nhấn OK hướng dẫn hình sau
Sau khi nhấn OK thì bảng tính đã có được sắp xếp theo Quận, các bạn chọn lại bảng từ bỏ cột Quận rồi trong menu Data lệnh Subtotal ta được hình sau:
Các chúng ta chọn vùng At each change in (với mỗi cố gắng đổi) là Quận; vùng Use function là: Sum (tính tổng); Add subtotal to là Doanh thu rồi nhấn OK ta được kết quả như sau (check chọn: Replace current subtotals với Summary below data):
Các chúng ta có thể nhấn vào các số 1,2,3 (vùng khoanh đỏ) để không ngừng mở rộng hay thu gọn bảng số liệu, cùng để xoá vứt subtotal chúng ta chọn lại lệnh subtotal và chọn Remove all.
2. Cách sử dụng Consolidate trong Excel – How lớn use Consolidate in Excel
Bước 1: Copy những cột tiêu đề phải thống kê sang 1 bảng tính mới
Bước 2: Chọn 1 vùng dữ liệu có tiêu đề ở cách 1 (bao tất cả tiêu đề và một số dòng trống phía dưới)
Bước 3: Chọn Consolidate trong menu Data, bảng Consonlidate xuất hiện, thực hiện:
Ô Funtion: lựa chọn hàm tính toán
Ô Reference: lựa chọn Vùng dữ liệu ở các bảng tính (bắt đầu bằng cột phải thống kê) -> Add bảng tính vào All references
Mục Use labels in: kiểm tra chọn Top row và Left column → chọn OK
Mời các bạn xem đoạn phim hướng dẫn chi tiết cách thực hiện Consolidate và Subtotal để thống kê dữ liệu trong Excel – How to use Consolidate in Excel
Hy vọng với hướng dẫn cụ thể cách sử dụng consolidate cùng subtotal làm việc trên, các bạn đã nắm rõ để áp dụng vào thực tế phục vụ cho các bước của mình.
Nếu thấy nội dung bài viết và video clip hướng dẫn hữu ích các bạn hãy đăng ký kênh youtube và chia sẻ, cảm ơn chúng ta và chúc các bạn thành công!
