Cách Sử Dụng Hyperlink Trong Excel

Hyperlink vào Excel hoàn toàn có thể là một hàm ko quá thân quen đối với nhiều bạn nhưng lại là 1 trong những công cố kỉnh rất hữu ích. Khi tạo ra hyperlink, bạn chỉ cần click vào ô đựng hàm này Excel vẫn ngay lập tức nhảy đến showroom được ốp lại đây bao hàm bên bên cạnh phạm vi Excel như những trang mạng internet. Dưới đấy là bài hướng dẫn cụ thể về hyperlink trong Excel, chức năng và cách tạo ra nó.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hyperlink trong excel

Hyperlink là gì?

Hyperlink – hay còn được gọi là siêu link là hàm dùng để thể hiện link giữa trang tính thao tác hiện tại với một trang tính khác hoặc mở ra một add khác không tính Excel. Hiểu đối chọi giản showroom hyperlink như một đường tắt nhằm đi mang lại một khu vực khác không phải trang tính thao tác làm việc hiện trên của bạn, là một trong những công cầm tiết kiệm thời gian tìm và gửi đến địa chỉ khác. Việc áp dụng hyperlink cũng tinh giảm tối đa băng thông cũng như chuyên nghiệp hóa hóa trang tính thao tác của bạn.

Ví dụ nếu bạn muốn tại ô A1 dẫn liên kết trang web của studyinuk.edu.vn thì bạn tiến hành dùng lệnh Hyperlink để quy mong ô A1 gán link đó, như vậy chỉ cần click vào ô A1 là bạn sẽ được dịch rời ngay cho studyinuk.edu.vn mà không nhất thiết phải mở mức sử dụng tìm kiếm cùng gõ showroom cồng kềnh.

Mô tả hàm HYPERLINK trong Excel

Ngoài chức năng gán siêu link hyperlink gồm sẵn, vào Excel còn tồn tại hàm HYPERLINK

Cú pháp của hàm HYPERLINK trong Excel như sau:

=HYPERLINK(link_location, )

Trong đó những yếu tố cụ thể là:

– Link_location: đây là trường đặc biệt quan trọng nhất khi chế tác siêu liên kết, là con đường dẫn, showroom đến tài liệu hoặc trang tính rất cần phải mở. Địa chỉ có tác dụng tham chiếu đến một địa chỉ trong trang tính hiện tại như một ô bất kỳ, hoặc mang lại một trang tính không giống trong tệp tin Excel đang làm việc, hoặc ngẫu nhiên một tài liệu nào đề cập cả trang web trên internet. Hyperlink vào Excel hoàn toàn có thể ứng dụng được cùng với phạm vi kha khá rộng chỉ cần phải có thể đem được showroom này.

Có một lưu ý khi dẫn links đến một trang web, đó là hàm HYPERLINK chỉ phù hợp lệ đến đường link dẫn URL, bên cạnh đó sẽ ko hỗ trợ. Trong trường thích hợp Link_location ko tồn tại hoặc bị lỗi thì sẽ xuất hiện lỗi.

– Friendly_name: là tên hiển thị vào ô. Đây là nơi chúng ta đặt tên cho đường truyền muốn liên kết mà chưa phải giữ nguyên tổng thể đường liên kết rất dài và phức tạp. Friendly_name được thể hiện bằng chữ màu xanh gạch chân, nổi hẳn lên so với tài liệu thông thường.

Như lấy ví dụ dưới, liên kết web vẫn là Link_location, còn công ty sẽ là Friendly_name chính là tên call của nhằm quy ước cho link đó.

Cách dùng hyperlink trong Excel

Bước 1: Mở bảng tính Excel. Kích chuột vào ô bạn có nhu cầu tạo hyperlink. Kế tiếp nhấn chuột đề nghị chọn Hyperlink.

Bước 2: khi click lựa chọn vào mục Hyperlink sẽ hiển thị ra 4 một số loại nội dung rất có thể tạo link như sau:

– Place in This Document: Tạo link đến một sheet không giống trong file hoặc một địa chỉ khác trong cùng tài liệu

– Existing tệp tin or website Page: Tạo links đến một một trang web có sẵn

– Tạo links đến một địa chỉ mail 

– Create New Document: Tạo links đến một tài liệu new hoàn toàn 

Dưới đây, họ cùng tò mò cách thực hiện cả 4 biện pháp tạo hyperlink trên.

Xem thêm: Rss Là Gì? Cách Lấy Rss Của 1 Trang Web Nào Hướng Dẫn Lấy Rss Feed Trên Website

Cách 1: Tạo hyperlink mang đến một sheet khác trong file

– sau khi kích chuột bắt buộc chọn Hyperlink => vỏ hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện. Hôm nay Insert Hyperlink đã hiển thị 4 sự lựa chọn. Chúng ta chọn “Place in This Document”.

– nếu còn muốn liên kết với 1 sheet làm sao đó, các bạn chọn “Or select a place in this document”, tiếp nối nhận nội dung vào “Text lớn display” hoặc “ScreenTip”. Lựa chọn sheet bạn có nhu cầu tạo đường truyền đi đến, thừa nhận OK.

Cách 2: Tạo hyperlink mang đến một trang Web

Trong hộp hiển thị Insert Hyperlink, lựa chọn “Existing file or web Page” => nhập add trang mà ai đang muốn tiến hành tại “Address”, nhập địa chỉ cửa hàng hiển thị vào mục “Text to lớn display”. Sau đó nhập tài liệu vào “ScreenTip”, di chuột vào phần văn bản hiển thị hyperlink.

Cách 3: sản xuất hyperlink mang đến một file Excel new được tạo

– Click chọn “Create New Document” trong “Insert Hyperlink”

– lựa chọn “Change” với đi đến đường dẫn “file excel” cần tạo. Chúng ta điền thương hiệu file bắt buộc tạo trong “Name of new document”. Giả dụ muốn bạn cũng có thể nhập ngôn từ vào “ScreenTip” hoặc “Text to display”.

Cách 4: Cách sinh sản hyperlink đến showroom email

Với biện pháp dùng hàm hyperlink vào excel thì kế bên 3 giải pháp tạo trên thì với cách tạo hyperlink đến địa chỉ cửa hàng email thì chúng ta hãy lựa chọn “Email Address” rồi nhập showroom mail và ngôn từ vào mục “Subject” rồi nhấn OK.

Các lỗi thường chạm chán khi sử dụng hyperlink

Khi mới bước đầu sử dụng hyperlink vào Excel chúng ta có thể bắt chạm mặt hàm không vận động hoặc ra đúng kết quả bạn mong muốn. Nguyên nhân phần lớn là vì đường links không đúng/không tồn tại hoặc nhập không đúng đối số link_location. Một vài lý do khác là:

– ko mở được địa chỉ liên kết vào bảng tính Excel khi thừa nhận vào hoàn toàn có thể là vị vị trí link không biểu lộ đúng dịnh dạng.

– mở ra lỗi #VALUE! thì nguyên do có thể là từ tiêu chí friendly_name trong hàm các bạn viết. Để khắc phục được những lỗi này, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi trống rỗng hoặc một số trong những văn bạn dạng thân thiện với người sử dụng thay vày giá trị lỗi. 

Tạm kết

Trên đây là bài viết giải thích chi tiết và cách thực hiện hàm Hyperlink trong Excel. Khi bạn sử dụng được thạo hàm này việc trình bày và dịch rời giữa các tài liệu trở nên bài bản và lập cập hơn rất nhiều cho hồ hết lần thực hiện sau. Chúc các bạn thành công khi sử dụng công thức này trên Excel và thao tác thật hiệu quả!

Ngoài ra, các năng lực tin học công sở khác vẫn rất quan trọng trong quá trình học tập và làm việc. Đừng quên dành thời gian đăng ký những khóa học Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, Powerpoint của Trung trung ương tin học văn phòng MOS nhằm thành thạo không chỉ có vậy nhé.

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào chế tạo và support doanh nghiệp – ĐH nước ngoài Thương.