Trong Word, đểtìm kiếm và chỉnh sửa một từ hay 1 cụm từ như thế nào đónhưng lại lần chần nó ở vị trí nào thì cơ hội này các bạn sẽ dùng đến chức năng Find cùng Replace. Vậy hai chức năng này được sử dụng ra làm sao trên Word 2016, mời chúng ta theo dõi ngay nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách sử dụng find and replace trong word
1. Cách tìm tìm trong Word 2016
Thay bởi vì mất thời gian để mò mẫm tra cứu kiếm một từ hay một vấn đề cần chỉnh sửa nào kia trong một văn phiên bản của Word thì lý do bạn không áp dụng đến công dụng Find để rất có thể tìm tìm và thay thế sửa chữa một cách nhanh chóng hơn.
Dưới phía trên mình đang hướng dẫn chúng ta cách tìm kiếm một cách dễ ợt nhất nhé.
Bước 1: Mở văn bản mà bạn cần tìm kiếm. Nếu như khách hàng đãmở rồi thì bỏ lỡ bước này.
Bài viết này được đăng tại
Bước 2: Đi mang đến tab Home, tìm nhóm Editing và bấm vào lệnh Find (nằm ở góc cạnh trên thuộc phía bên bắt buộc của đồ họa Word). Hoặc chúng ta có thể nhấn vào tổng hợp phím Ctrl + F nhằm tìm kiếm.
Bước 3: Lúc này, cửasổ điều hướngsẽ lộ diện ở phía phía bên trái của màn hình. Bạn tiến hànhnhập tự hoặc nhiều từ màbạn mong muốn tìmở góc trên cùng chống điều hướng.
Ví dụ, bản thân sẽgõ từ "fiction" để tìm kiếm trong văn bạn dạng như hình mặt dưới.
Nếutừ hoặc cụm từ nhưng mà bạn tìm kiếm được tìm thấy vào tài liệu, nó sẽ được đánh dấu màu vàng và một phiên bản xem trước các kết quả sẽ hiện trên bảng điều hướng. Ngoại trừ ra, chúng ta cũng có thể dùng loài chuột nhấp vàotừng hiệu quả tìm tìm một trong số các hiệu quả dưới chỗmũi tên như hìnhđểđếnvăn bản đó.
Bước 4: khi bạn kết thúc, nhấp vàoXđể đóng chống điều hướng. Văn phiên bản được đánh dấu sẽ thay đổi mất.
Nếu các bạn muốnbiết thêm phần đông tùy lựa chọn ở mụctìm kiếm thì hãy nhấp vào dấu mũi tên thả xuống ở kề bên trường tìm kiếm kiếm như hình.
3. Cách thay thế trên Word
Replace là trong những tính năng rất hữu dụng trong Word. Nó đang giúp cho bạn sửa lỗi 1 loạt nhanh chóng, chính xác trên một văn bản mà bạn không cần phải tìm tìm từng tự sai để sửa.
Mình đã hướng dẫn các bạn cách sửa chữa thay thế trên Word năm nhâm thìn như dưới đây:
Bước 1: Mở tệp tin văn bản mà bạn phải thay thế
Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanhQuick Access Toolbar, quan sát về góc yêu cầu trên màn hình bạn sẽ thấy tự Replace, hãy nhấp vào nó.Ngoài ra, gồm một cách nhanh hơn kia làbạnnhấnCtrl + Htrên bàn phím. Lúcnày, hộp thoại Find cùng Replace sẽ lộ diện trên màn hình.
Bước 3: Nhập từ bỏ hoặc nhiều từ mà bạn muốn tìm vào mụcFind what: -->Nhập từ bỏ hoặc các từ mà bạn muốn thay vắt vào mụcReplace with:. Sau đóchọnFind Next.
Xem thêm: Bí Quyết Trong Cách Nấu Chè Thái Xanh Ngon Chỉ Với 4 Bước Ngay Tại Nhà
Bước 4:Sau khi hiểu được lệnh bên trên thì hệ thống Word đang từ độngtìm tự hoặc cụm từ mà các bạn nhập vào size "Find what:". Nếu trên văn bạn dạng bạn của người tiêu dùng cótừ hoặc nhiều từ mà bạn muốn tìmthì nó sẽ lộ diện với màu sắc xám như hình.
Nếu muốn biến hóa từ hoặc nhiều từ, chúng ta cũng có thể click chọnReplaceđể biến hóa từng tự hoặc nhiều từ một. Hoặc nếu muốnthay thế toàn bộ các đối tượng của từ bỏ hoặc các từ trong veo tài liệu thìbạnchọnReplace All.
Các từ bỏ hoặc các từ sau thời điểm đã được sửa chữa thay thế như bên dưới đây.
Bước 5:Hoàn thành xong xuôi quá trình tra cứu kiếm và thay thế sửa chữa bạn nhấp ClosehoặcCancelđể đóng hộp thoại.
Để hiển thị thêm các tùy chọn tìm kiếm khác, bạn hãy nhấpvào mục Moretrong vỏ hộp thoạiFind and Replace.Tại đây chúng ta cũng có thể thiết lập thêm các tùy lựa chọn tìm kiếm ví dụ như Match Case (chữ in hoa, chữ thường)Ignore Punctuation (bỏ qua kí tự khoảng tầm trắng),Find whole words only(tìm nội dung cất đúng các từ đó), ...
3. Giải pháp tìm kiếm với kí tự đại diện trong Word 2016
Ngoài phương pháp tìm kiếm bằng văn bản thì bọn họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng ký kết tự thay mặt để tìm kiếm văn bản. Dưới đấy là một vài ba kí trường đoản cú cùng phương pháp tìm thường gặp nhất. Kia là
Nhập ?để tìm kiếm một kí tự. Ví dụ: Nhậps?t để tìm sat, set, sitNhập * để tìm một chuỗi kĩ tự bất kỳ. Ví dụ: Nhậps*d nhằm tìm sad, startedNhập Nhập > để tìm chuỗi kết thúc. Ví dụ: Nhập(in)> nhằm tìm in với within, but not interesting.Cách tìm kiếm cùng với kí tự thay mặt đại diện như sau:
Bước 1: NhấntabHome vàđi đếnnhóm Editing, bạn bấm vào Replace thì màn hìnhsẽ hiển thị một hộp thoại. Bạn nhìn xuống phần Search Option sẽ thấy một danh sách với tùy lựa chọn khác nhau. Dịp này,bạnđánh lốt vào ôUse wildcards và chọn OK để áp dụng cách kiếm tìm kiếm với kí tự đại diện.
Bước 2: chúng ta chọn tiếpSpecial để lựa chọn kí tự đại diện muốn tìm. Dịp này, bạn chọn kí tự đại diện nào thì kí tự kia sẽ xuất hiện trênFind what.Ngoài ra, bạn có thể nhập một ký kết tự thay mặt đại diện trực tiếp tại hộp Find what.
Bước 4: Nếu muốn thay thế sửa chữa các mục, nhấp vào thẻ Replace và kế tiếp từ/ các từ sửa chữa trong hộp Replace with.
Bước 5: Nhấp lựa chọn Find Next, và tiếp đến làm một trong các thao tác sau:
Để sửa chữa thay thế các từ đánh dấu, lựa chọn Replace.Để thay thế tất cả những từ trongtài liệu, chọn Replace All.Để bỏ lỡ trường thích hợp từ này và triển khai các ví dụ tiếp theo, nhấp Find Next.Để hủy quy trình tìm kiếm, thừa nhận ESC.Qua bài xích này chắc rằng các bạn đã có thêm những tin tức hữu ích để hoàn toàn có thể tìm kiếm và sửa đổi nội dung văn phiên bản mà mình phải một cách nhanh chóng và chính xác rồi đúng không nào nào. Cạnh bên cách tìm kiếm kiếm bằng chữthông hay thì chúng ta cũng nên thực hành cáchtìm tìm với kí tự thay mặt đểnếu chạm chán thì hoàn toàn có thể sử dụng dễ dãi nhé!Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài bác viết.
