Khi áp dụng Excel, gồm thể bạn sẽ phải bố trí và lọc tài liệu theo một tiêu chí nào đó để dễ so sánh và tìm kiếm kiếm. Đây là một tính năng khá quan tiền trọng, được sử dụng phổ cập trong Excel.Đối với những bảng tính chứa đựng nhiều thông tin khác nhau, thì việc thu xếp và thanh lọc dữ liệu để giúp bạn tra cứu thấy những thông tin mong muốn một bí quyết dễ dàng, đúng chuẩn hơn. Nội dung bài viết này mình đã hướng dẫn chúng ta cách sắp xếp và lọc dữ liệu một cách hối hả nhất.
Bài viết sau đây mình sẽ trình bày cách bố trí và lọc dữ liệu trong Excel 2013. Mặc dù nhiên, nếu như bạn sử dụng Excel 2007, 2010, năm nhâm thìn thì cách làm cũng tương tự.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003
Bài viết gồm 2 phần:
Sắp xếp dữ liệu trong ExcelLọc dữ liệu trong Excel1. Thu xếp dữ liệu trong Excel
Ví dụ bạn có một bảng tin tức như sau:
Để thu xếp dữ liệu, bạn phải làm theo quá trình sau:
Bước 1: Bôi black phần dữ liệu cần phải sắp xếp (Chú ý: chúng ta nên bôi black cả bảng dữ liệu vì giả dụ chỉ thoa 1 cột cần sắp xếp dữ liệu sẽ ảnh hưởng lộn xộn)
Bảng Sort sẽ chỉ ra như sau:
Ở trong bảng này, bao gồm tùy chọn:
Sort by: thu xếp theo cột nào. Ví dụ ở chỗ này ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh
Sort on: bao gồm 4 tùy chọn:
+Values: giá trị của các ô trong cột được chọn ở đoạn Sort by
+Cell Color: màu sắc ô
+Font Color: màu chữ
+Cell icon: hình tượng được chèn vào các ô
Order: Quy luật thu xếp dữ liệu vào Excel
+Đối với chuỗi kí từ bỏ ( text) : thu xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ bỏ Z->A
+Đối cùng với số: thu xếp từ lớn tới nhỏ tuổi và trái lại từ nhỏ tới lớn
+Đối với màu với icon set: On đứng đầu ( sống trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng)
Ví dụ sống đây mình muốn Sort theo năm sinh từ nhỏ đến mập mình sẽ lựa chọn như sau:
Sau đó các bạn click ok và thuộc xem công dụng nhé:
2. Lọc tài liệu trong Excel
Để thanh lọc dữ liệu, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: lựa chọn vùng lọc ( bao gồm cả phần tiêu đề)
Sau lúc chọn chấm dứt Excel đã hiển thị như sau:
Ở đây do phía bên trên mình đã thực hiện Sort đề nghị Phần Năm sinh đã Sort theo từ nhỏ đến phệ và kí hiệu hiển thị như trên.
Bước 3: Để thực hiện lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút nhấn trong ô đỏ phía trên , mong lọc cột như thế nào thì click vào nút bấm của cột đó.Ví dụ ở đây bạn muốn lọc dữ liệu, chỉ mang giới tính Nữ, bạn sẽ làm như sau:
Nhấn loài chuột trái vào mũi tên Giới tính, quăng quật chọn phái nam đi, nhấn vào OK.
Xem thêm: Dạy Cách Móc Len Đơn Giản Cho 1 Người Mới Bắt Đầu, 20 Học Móc Len Ý Tưởng
Bây giờ cùng xem công dụng nhé:
Kết luận:
Bài viết bên trên đây mình đã hướng dẫn các bạn sắp xếp với lọc dữ liệu. Việc sắp xếp và lọc tài liệu rất đặc trưng trong quy trình quản lí dữ liệu với Excel.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp đỡ ích mang lại bạn.
Chúc bạn thành công.
Từ khóa kiếm tìm kiếm:
Sắp xếp dữ liệu trong Excel,Lọc tài liệu trong Excel,Hướng dẫn bố trí và lọc dữ liệu trong Excel,Sort và Filter
