Bài viết này bản thân xin giải đáp một thủ thuật Excel mới. Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel đơn giản nhất, bảo đảm an toàn khi coi hết bạn cũng có thể xóa dữ liệu trùng nhau cấp tốc nhất.
Bạn đang xem: Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong excel
Đối với rất nhiều bảng số liệu trùng nhau với dữ liệu trùng nhau ít, vấn đề xóa tài liệu trùng nhau chúng ta có thể tìm kiếm mang đến từng dòng. Cùng xóa chúng theo cách thông thường là bấm “Delete” tuyệt “Backspace” trên bàn phím. Bản thân xin điện thoại tư vấn là giải pháp xóa dữ liệu trùng nhau một biện pháp thủ công.
Nhưng thông thường, biện pháp bảng số liệu trong Excel lại đựng nhiều dữ liệu. Phần đa dòng tài liệu trùng nhau khôn xiết nhiều. Việc xóa bằng phương pháp thủ công như trên có thể gặp rất nhiều khó khăn, mất quá nhiều thời gian, dễ xẩy ra sai sót,…
Tuy nhiên trong Excel cũng tích hợp một chức năng lọc cùng xóa tài liệu trùng nhau mà rất có thể bạn chưa mày mò ra. Bạn làm theo hướng dẫn mặt dưới bạn cũng có thể xóa rất cấp tốc chóng, đúng đắn những dữ liệu trùng lặp nhau.
Để lọc ra những tài liệu trùng nhau, bạn có thể sử dụng rất nhiều cách thức khác nhau, sử dụng công ráng tìm kiếm, thực hiện hàm, sử dụng marco,… nhằm xóa. Nhưng mà ở bài viết này mình khuyến khích các bạn sử dụng tính năng xóa quăng quật nội dung, dữ liệu trùng nhau vào Excel kia là công cụ “Remove Duplicate“.
Tóm Tắt Nội Dung
Bước 1: chọn vùng dữ liệu muốn xóa tài liệu trùng nhau
Chọn vùng chứa dữ liệu trùng cần xóa bằng phương pháp bôi đen vùng dữ liệu chứa văn bản trùng lặp nên xóa. Trường hợp dữ liệu của người tiêu dùng chỉ bao gồm một cột, bạn cũng có thể chỉ chọn toàn bộ một cột kia cho 1-1 giản. Ngôi trường hợp tài liệu trùng nhau bên trong một bảng, có không ít cột khác liên quan.
Nhanh nhất bạn cứ chọn tổng thể bảng. Lưu ý khi xóa tài liệu trùng nhau của cột như thế nào thì toàn thể dự liệu của mặt hàng trùng nhau đó cũng trở thành xóa theo. Chúng ta có thể xem video bên dưới hoặc tự thực hành thực tế trước.
Bước 2: Chọn lý lẽ “Remove Duplicate” nhằm xóa dữ liệu trùng nhau
Sau khi chọn vùng dữ liệu, tiếp theo vào Thẻ “Data” và chọn “Remove Duplicates“
Sau đó, một cửa sổ hộp thoại bắt đầu sẽ hiện ra. Trên hành lang cửa số của hộp thoại mới, tiếp theo sau bạn chọn nhân tài lọc để chọn tìm ra hồ hết cột có tài liệu trùng lặp nhau.
Bằng biện pháp tick vào cột gồm chứa dữ liệu trùng nhau mà bạn phải xóa. Bấm “Ok” để trả tất quy trình xóa.
Kết quả xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Sau khi hoàn tất các bước ở trên, các bạn sẽ nhận được thông báo hiện lên với thông tin về con số dữ liệu giống nhau trên Excel, đồng nghĩa tương quan với số nội dung tài liệu bị xóa bỏ bảng/ cột Excel của bạn.
Xem thêm: Những Cách Bán Hàng Online Cho Học Sinh, Cách Bán Hàng Online Cho Học Sinh
Cuối cùng, bạn sẽ thấy đầy đủ dòng dữ liệu trùng lặp trên Excel được xóa đi và để lại phần đa dòng dữ liệu trống, địa chỉ cuối bảng.
Bạn có thể xem qua Video bên dưới để làm việc theo, và hiểu rõ hơn về hình thức “Remove Duplicates“ .
Video xóa tài liệu trùng nhau trong Excel dễ dàng nhất – thủ thuật Excel – studyinuk.edu.vn
Tóm lại xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Với những thao tác làm việc trên, bằng công cụ “Remove Duplicates“ trong excel sẽ giúp đỡ bạn xóa tài liệu trùng nhau cấp tốc chóng, đối kháng giản, chính xác. Thay thế cách xóa truyền thống. Chọn, tìm thủ công và xóa từng dòng dữ liệu trùng nhau.
Với thủ thuật máy tính – thủ pháp Excel đơn giản và dễ dàng này hi vọng giúp đỡ bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn.
Xóa cái trùng nhau vào excel bằng phương pháp đánh vết để xóa thủ công
Bước 1: chọn vùng dữ liệu (dòng ao ước xóa) mong muốn tìm kiếm ngôn từ bị trùng lặp kế tiếp nhấn lựa chọn Home trên thanh menu.Bước 2: bấm vào Conditional Formatting > Hightlight Cell Rules > Duplicate valuesBước 3: thao tác trên cửa sổ Duplicate valuesNgay sau thời điểm thực hiện làm việc ở cách 2, một hành lang cửa số Duplicate values hiện nay ra, trên đây, phần dòng dữ liệu trùng lặp sẽ được excel đánh dấu bằng một màu sắc đặc biệt, nhằm mục tiêu giúp phân biệt được ngôn từ trùng trong bảng dữ liệu.
Bạn có thể tô color nội dung, dự liệu, chiếc trùng theo lựa chọn
Màu sắc nội dung trùng lặp, dòng trùng, dữ liệu trùng theo ý muốn với nhiều màu sắc khác nhau làm việc mục values with. sau khi chọn được màu tương xứng hãy thừa nhận OK để hoàn tất việc tìm kiếm và đánh dấu nội dung dữ liệu trùng lặp.
Đến cách này, trên giao diện chính của bảng tính, các bạn sẽ dễ dàng phát hiện sự lộ diện những dòng tài liệu trùng lặp vào excel. Bạn có thể điều chỉnh, thêm giỏi xóa sút dòng trùng, nội dung lặp lại để dữ liệu không hề tình trạng duplicate.
Trên đây studyinuk.edu.vn đã giải đáp mọi bạn cách xóa dữ liệu trùng nhau, xóa loại trùng trong bảng tính Excel. Hi vọng nội dung bài viết hướng dẫn này vẫn giúp bạn có thể dễ dàng triển khai xóa bỏ những dòng tài liệu trùng trên file Excel sớm nhất nhé.
