Cách search trong excel

Làm việc với Excel bọn họ phải các mục hàng loạt những danh sách những dữ liệu không giống nhau, phải làm thế nào khi họ muốn tra cứu một tài liệu nào kia trong một đống các dữ liệu kia, không khó khăn và thật là huyết kiệm thời gian khi chúng ta biết phương pháp dùng các tính năng và các hàm bên trên Excel. Excel bao chứa một hệ thống với 1 loạt các chức năng khác nhau ship hàng tích rất cho quá trình của người dùng. Việc tìm kiếm kiếm vào Excel cũng vô cùng đối chọi giản, Excel cung ứng các bí quyết tìm tìm trong Excelnhanh gọn với thuận tiện cho những người dùng. Mời bạn đọc cùng coi thông tin cụ thể trong chuỗi bài học kinh nghiệm Exceldưới đây.

Bạn đang xem: Cách search trong excel

1. Sử dụng công dụng Find hàm tìm kiếm cấp tốc trong Excel

Tìm kiếm dữ liệu sử dụng tính năng hàm Findtrong Excel làm việc rất nhanh chóng và nhân tiện lợi. Hàm search kiếm tài liệu trong Excel này để giúp người cần sử dụng tiết kiệm thời gian cũng như công sức tìm tìm ra những tài liệu trùng nhau trong bảng.

- bước 1: Vào tab home trên thanh phương tiện và chọn > Find và Select > Find và Replace:

Sử dụng công dụng Find tra cứu kiếm gấp rút trong Excel (1)

- bước 2:Sau khi thực hiện lệnh tìm kiếm vào Excel làchọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ được tìm kiếm ngay khi bọn họ nhập tên một tài liệu nào mà họ muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn có nhu cầu tìm kiếm toàn bộ các dữ liệu đó vào bài, tức thì lập tức toàn bộ các dữ liệu đó sẽ được lộ diện được tô khác màu các ô khác.

Sử dụng chức năng Find search kiếm lập cập trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta chọn lần lượt các dữ liệu, ngay khi đưa lệnh tìm kiếm kiếm này, trong bảng tính ô có dữ liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với những ô khác.

- Close: xong xuôi quá trình kiếm tìm kiếm nếu khách hàng không muốn thực hiện làm việc nào thêm.

Ngoài ra dễ ợt hơn áp dụng phím tắt nhằm trực tiếp hiển thị ra hộp thoại tìm kiếm bằng việc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + F.

Sử dụng công dụng Find search kiếm hối hả trong Excel (3)

2. Thực hiện hàm search tìm kiếm trong Excel

Để kiếm tìm kiếm một địa chỉ hay để khẳng định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự làm sao đó bên cạnh cách tìm tài liệu trong Excel bằng tác dụng Find, áp dụng hàm Search, diễn đạt chức năng đúng như cái brand name của hàm, hàm này sẽ tiến hành việc search kiếm chuẩn chỉnh xác từ địa chỉ của mỗi cam kết tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với ví dụ như để nắm rõ hơn về hàm, thực hiện việc kiếm tìm kiếm vị trí của chữ cái F vào ô EF1 ở cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô để định dạng địa điểm của chữ F và tiên phong hàng đầu cho vị trí ban đầu thứ tự tìm kiếm.

- chọn 1 ô ngẫu nhiên để hiển thị kết quả và nhập công thức hàm Search:

- Trong ví dụ này đặt cách làm vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không phải nhập start num cũng được bởi khối hệ thống cũng đã cố định ngay trường đoản cú đầu.

Sử dụng hàm Searchtìm tìm trong Excel

- Enter và cho ra hiệu quả vị trí của chữ F trong mã EF1 tại đoạn thứ 2.

- Một chăm chú nho nhỏ tuổi nhưng hết sức quan trọng, người dùng hàm cần chú ý và tính cả địa chỉ của lốt cách, vết cách cũng rất được nằm vào một vị thiết bị tự tốt nhất định.

Xem thêm: Học cách live stream trên facebook để có nhiều người xem nhất

Việc sử dụng những hàm tìm kiếm vào Excel mà cụ thể ở phía trên làhàm search là cách tìm tìm trong Excel khiến cho cho quá trình đã trở nên thuận lợi hơn, có thể tìm kiếm thứ tự địa chỉ của một ký kết tự ko hay cần sử dụng nhưng khi cần tìm thì tất yêu không áp dụng đến hàm này.

3. Sử dụng hàm tìm kiếm Hlookup

Excel được xem là bạn đồng nghiệp siêng năng của fan học kế toán online, trong Excel cất một hàm Hlookup là hàm được dùng để tìm kiếm quý giá của một cụm các giá trị mang lại trước trong bảng cùng tìm kiếm truy xuất giá trị trong một hàng.

Công thức hàm hàm kiếm tìm kiếm cực hiếm trong excel:

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích s bảng, số hàng)

Thực hiện tại ví dụ tìm tiêu chí của các mặt hàng sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm để thực hiện:

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (1)

Tìm tiêu chí của các loại mặt hàng đầu tiên tại ô D4 nhập công thức hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

Sử dụng hàm Hlookup search kiếm trong Excel (2)

-Kết quả chỉ tiêu khi nhấp enter được xếp một số loại Tốt.

- Kéo coppy công thức xuống bên dưới hết các sản phẩm và bọn họ thu được hiệu quả tất cả các chỉ tiêu của những sản phẩm.

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm vào Excel (3)

4. Phương pháp tìm thương hiệu trong Excel bằng công vắt Filter

Để có thể thực hiện thao tác làm việc tìm thương hiệu trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng dàng, bạn triển khai như sau:

- cách 1: Trong bảng tính Excel, bạn bôi black cột "Họ với tên" bằng phương pháp nhấn loài chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Bên trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ "Data" rồi chọn biểu tượng "Filter" trong mục "Sort và Filter".

Tìm kiếm bằng Filter (1)

- cách 2: dìm vào hình tượng hình tam giác đảo ngược để search kiếm.

Tìm kiếm bằng Filter (2)

- cách 3: Quan ngay cạnh giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ cần nhập tên bạn thích tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, chúng ta nhập thương hiệu "Dũng" rồi nhất OK là hoàn thành.

Tìm kiếm bằng Filter (3)

Như vậy, tác dụng tên "Dũng" đã có lọc ra một giải pháp nhanh chóng.

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm quý hiếm theo đk trong Excel bởi hàm Index

Hạm Index được triển khai bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: con số dòng được xem từ dòng thứ nhất của Array mang lại dòng bao gồm chứa giá bán trị yêu cầu tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột đầu tiên của Array đến cột đang sẵn có chứa trị phải tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng tài liệu để tiến hành tham chiếu tại kia trả về việc giao nhau giữa loại và cột.

Quan cạnh bên ví dụ mà lại studyinuk.edu.vn cung ứng như sau:

- Yêu mong tìm doanh thu của shop C tính từ shop A. Giả định vẫn biết trước vị trí shop C trong bảng ở trang bị tự sản phẩm công nghệ 3 tính từ bên trên xuống.

- chúng ta áp dụng công thức đo lường và tính toán như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là đựng giá trị ý muốn tìm

- 3 – Số sản phẩm tự chiếc của shop bạn đang ước ao tìm doanh số tính tự cửa bậc nhất tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 loại tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số sản phẩm công nghệ tự cột chứa lợi nhuận tính từ địa điểm cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính mang đến cột thứ 2 = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

Ví dụ minh họa

Vậy là shop chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những thông tin về phong thái tìm kiếm tài liệu trong Excel. Trên thực tế việc kiếm tìm kiếm theo trong Excelrất nhiều dạng, Excel ko chỉ hỗ trợ các tính năng trên, mà lại còn có nhiều các hiện tượng và các tính năng làm cho việc nâng cấp khác.

Chúc chúng ta thành công!

studyinuk.edu.vn gợi nhắc cho bạn: khóa đào tạo và huấn luyện "Làm công ty excel qua 100+ siêng đề trường đoản cú cơ bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY