Cách Paste Trong Excel

Khi học excel, chắc hẳn rằng bạn đã thử qua bài xích học về phong thái sử dụng Paste trong Excel, với trong đó, có lẽ rằng sẽ chú ý có một chiếc lệnh là Paste Special, vậy Paste Special bao gồm khác gì so với Paste thông thường trong Excel mà khi tham gia học Excel bạn chưa nắm vững hay không?

Bước 3: vào Paste Special bạn chọn Formats rồi OK nhé.

Bước 4: các bạn thấy toàn bộ bảng đã chuyển sang in đậm và có màu đỏ, như vậy bạn đã trả tất quá trình copy định dạng mà lại không làm mất đi dữ liệu.

2. Triển khai phép tính

Khi bạn copy một ô hiệu quả đã bao gồm các công thức nhập vào, vậy làm cầm cố nào để dòng tiếp theo sau Excel đang tự phát âm là bạn đang tính giống cái trên mà lại ban nhập công thức. Vớ nhiên họ sẽ không thực hiện cách kéo thả kết quả để hệ thống tự giám sát rồi. Ở đây họ sẽ sử dụng Paste Special.

Bước 1: Như trong đề bài, bọn họ sẽ Ctrl + C(Copy) ô F6 có nghĩa là tổng của giá trị đầu tiên

Bước 2: nhấp chuột vào ô phía dưới, chọn Paste Special và chọn Paste Values có hình tượng 123 tức thì đầu.

Bước 3: ngay lập tức lập tức chúng ta sẽ thấy hiệu quả của ô phía bên dưới đã tự động hóa tính tổng sau khoản thời gian quy chiếu y hệt dòng đầu tiên.

Nhưng như đang nói, lấy một ví dụ trên rất đơn giản và dễ dàng và giúp bạn hiểu cách sử dụng Paste trong Excel khi muốn tiến hành phép tính. Chúng ta cũng có thể áp dụng chúng cho mọi bảng tính, cột tính có đơn vị lớn hơn bảng ví dụ trên.

3. Copy chiều rộng lớn của cột

Đây là giữa những cách dùng paste trong Excel khá phổ biến, với cách paste thông thường chúng ta sẽ cần thiết copy cả chiều dài, rộng của cột mới mà đề xuất tuân theo chỉ số cột mới. Phương pháp để giúp bạn có một phiên bản sao new y hệt cùng với các phiên bản sao cũ là copy chiều rộng sử dụng Paste Special.

Bước 1: Như trong hình bạn đã thấy đó là cách copy Ctrl + C tiếp nối Paste thông thường, độ dài đã không tự động giãn ra.

Bước 2: Copy lại dữ liệu cần thiết ở cột bên trái, sau đó nhấn vào phải vào cột bên buộc phải chọn Paste Special và chọn biểu tượng giãn dòng như vào hình.

Bước 3: tức thì lập tức, các bạn sẽ có một bạn dạng sao tuyệt vời nhất vô cùng với tuấn kiệt trên Paste Special rồi đấy.

4. Hoán thay đổi dữ liệu

Hoán đổi tài liệu là bí quyết bạn biến đổi dữ liệu theo chiều khác nhau. Trường đoản cú chiều ngang sang dọc cùng ngược lại. Vấn đề hoán thay đổi được sử dụng với tương đối nhiều mục đích, tuy vậy trong nội dung bài viết này studyinuk.edu.vn.vn đang hướng dẫn chúng ta cách trực quan độc nhất vô nhị về cách thức này khi áp dụng Paste vào Excel.

Bước 1: chúng ta có một bảng cùng với 2 dòng và 5 cột bao gồm Tháng với Doanh số. trách nhiệm của họ hiển thị chúng dưới dạng dọc.

Bước 2: Click ra bên ngoài Sheet, chọn một ô ngẫu nhiên và nhấn vào phải, chọn Paste Special > chọn biểu tượng Transpore.

Bước 3: ngay lập tức lập tức, các bạn sẽ thấy dữ liệu hàng ngang đã được gửi về dọc rồi đấy, đây quả thực là một trong trong những chức năng rất tuyệt của Paste Special đề xuất không.

5. Copy định dạng biểu đồ

Bạn muốn copy một định dạng, 1 kiểu bắt đầu cho biểu đồ cơ mà không tốn sức lực lao động nhập lại nếu cầm định dạng mới hay không copy gộp giữu liệu. Cách tiếp sau đây sẽ chỉ cho bạn copy format biểu đồ dùng trong Excel nhé.

Bước 1: bao gồm 2 hình ảnh với 2 giao diện hiển thị biểu thứ khác nhau, dữ liệu khác nhau. Trách nhiệm của chúng ta là copy định dạng bên trái sang mang lại bên phải mà không làm thay đổi giữ liệu mặt phải.

Bước 2: Nếu chúng ta sử dụng Copy và Paste thông thường làm, bạn sẽ thấy làm việc bảng bên yêu cầu không chuyển đổi được định dạng, ngoài ra bị gộp thêm cả dữ liệu.

Bước 3: Để Copy được định dang biểu đồ, các bạn Copy biểu đồ bên trái tiếp đến chỉ sang bên biểu đồ dùng kia ấn tổng hợp Phím Alt+E +S rồi lựa còn Formats nhé.

Bước 4: công dụng sẽ như hình dưới, biểu vật dụng bên đề nghị vẫn không thay đổi được giữ liệu mà ngoại hình đã vắt đổi.

6. Thay thế sửa chữa các công thức bằng công dụng đã tính toán

Thật nặng nề để tế bào tả đúng mực cho bạn biết tác dụng của cách làm này để làm gì, nhưng các bạn hoàn toàn rất có thể hình dung cách thực hiện Paste vào Excel dưới vị dụ sau đây, liệu nó bao gồm gì không giống so với thông thường.

Bước 1: Ở đây họ có 1 bảng tính tổng đang nhập phương pháp điểm văn + toán với nhau. Nhiệm vụ của chúng ta là chép toàn thể dữ liệu cột tổng vào điểm toán nhằm tổng một đợt tiếp nhữa được cộng thêm. Thử với cách thông thường nhé.

Bước 2: Nếu áp dụng cách copy, paste thông thường. Sau khi thực hiện tpanf cỗ giá trị trả về #Value! lỗi.

Xem thêm: Cách Làm Mứt Đu Đủ Xanh - 4 Cách Làm Mứt Đu Đủ Nhất Định Không Thể Bỏ Qua

Bước 3: Vậy Paste Special khác vị trí nào, hãy vẫn thực hiện như trên khi Copy nhưng bọn họ sử dụng Paste special và gạn lọc mục Paste Value như vào hình.

Bước 4: Kết quả họ vừa thay thế một cột vào công thức bởi chính kết quả đã tính, như vậy sa thải hoàn toàn bí quyết trong đợt xào luộc và khiến cho tổng bắt đầu với cách làm vẫn giữ lại như cũ.

Tính năng này rất hay được sử dụng trong việc thay thế sửa chữa dãy hàm RAND() với mức giá trị của nó vậy vì được cho phép công thức này trường đoản cú tính toán. Tất yếu RAND() không phải là một trong những hàm được áp dụng nhiều.

7. Copy data Validation

Tính năng Data Validation vào Excel giúp bạn thống trị các cột, bảng tài liệu rất tốt. Các bạn lập ra không hề ít quy tắc cho chúng nhưng làm rứa nào nhằm áp dụng những quy tắc tương tự đó đến một bạn dạng tính mới hoặc một cột mới?

Bước 1: Ở trong hình bọn họ có một côt đã làm được thiếp lập vưới những giá chị chức danh liên quan tiền trong công ty.

Tiếp từ đó là chiêu mộ cột bao gồm chức danh các phòng ban trong công ty. Đề bài đề ra làm nắm nào để đổi chức danh từ cột này lịch sự cột cơ ?

Lưu ý: khi được mix Dât Validation, các bạn sẽ không thể sửa đổi trực tiếp vào ô.

Bước 2: Để triển khai chúng ta nhấp chuột phải vào cần xào nấu chọn Paste Special 2 lần như vào hình.

Bước 3: chọn lọc Validation rồi OK.

Bước 4: ngay lâp tức chúng ta đã thấy mọi thiết lập của bảng phía trái đã hoàn toàn có thể sử dụng cho bảng bên cần rồi đấy.

8. Bỏ sang một loạt các ô có mức giá trị trống

Tính năng Skip Blanks, có thể chấp nhận được bạn sửa chữa thay thế giá trị hiện tại trong khi vẫn vứt qua những ô không tồn tại giá trị trong tài liệu gốc. Như vậy bạn sẽ chẳng bắt buộc ô giá chỉ trị tài liệu gốc nhưng mà vẫn dứt phép tính, không khiến ra lỗi. Khoác dù phương thức này hết sức ít khi được áp dụng cũng như rất cực nhọc để xúc tiến trên quy mô lớn, tuy nhiên đây cũng là trong những tính năng rất hay của Paste Special được bổ sung vào.

Bước 1: Hãy tưởng tượng họ có một bảng tài liệu với không ít kiểu tài liệu khác nhau, vậy làm nạm nào để copy từ tài liệu cột này sang trọng cột khác mà không còn gây lỗi mặc dầu cùng format hay không giống định dạng.

Bước 2: tuấn kiệt Values >Skip Blanks vào Paste Special để giúp đỡ bạn thực hiện điều đó. Nhân kiệt này khá giống như với Format, tuy nhiên điều đặc biệt là các công thức, định dạng vẫn được duy trì nguyên.

9. Paste quy chiếu

Nói theo cách dễ dàng thì đấy là cách tham chiếu tài liệu theo con số lớn cầm cố vì buộc phải nhập từng cái trên Excel. Paste quy chiếu sẽ giúp đỡ bạn truy xuất tài liệu nhanh hơn, ví dụ bên dưới đây không hẳn giúp các bạn thấy được toàn cục tính năng của nó tuy thế nó giúp đỡ bạn dễ hiểu về Paste quy chiếu là gì.

Bước 1: Ở đây chúng ta có 1 bàng dữ liệu, yêu mong ở đấy là tham chiếu tổng thể cột Họ với tên xuống phía dưới, vậy ta đã làm thay nào?

Bước 2: vào qua trình copy các bạn sẽ dính ít nhiều lỗi định dạng, những loại kích thước.

Bước 3: tuy vậy với lựa lựa chọn trong Paste Special >Paste Link để giúp bạn triển khai quy chiếu rất cấp tốc chóng.

Bước 4: kết quả hiện ra ngay chính là cột họ với tên, tuy nhiên Paste quy chiếu được áp dụng nhiều hơn thế cho giám sát và đo lường nhưng qua ví dụ trên cứng cáp hẳn các bạn đã gọi thêm các sử dụng pháp luật này. Và với các dữ liệu không tồn tại sẽ trả về quý giá 0.

10. Xóa văn phiên bản trên web, trên các chương trình khác

Sẽ rất tức giận khi bạn copy tài liệu từ web, giỏi từ các chương trình không giống mà nên dữ nguyên định dạng, kích cỡ của chúng nó vào bảng Excel. Tất cả một cách giúp cho bạn loại bỏ toàn thể các điều trên, bắt tài liệu copy nên theo định dạng nhiều người đang để, hoặc ít nhất là theo format Excel.

Bước 1: Ở đây chúng ta có 1 bảng chia nhỏ ra làm 2 kết quả copy với đẳng cấp thường cùng kiểu Paste sệt biệt.

Bước 2: Ở vẻ bên ngoài bình thường, văn bạn dạng vẫn được không thay đổi kích thước, font UTM Avo mà cửa hàng chúng tôi sử dụng trước đó.

Bước 3: mà lại khi áp dụng Paste Special như hình dưới đây, bạn sẽ thấy vẫn đoạn chữ đó nhưng hiển thị ra sao nhé.

Bước 4: phông chữ đã được đặt mặc định quay trở lại Calibri, khác hoàn toàn với kiểu dáng trên.

Vậy tính năng này có lợi gì mang đến ban. Hãy tưởng tượng khi chúng ta copy một đoạn lâu năm trang web, hoàn toàn có thể lên mang đến vài nghìn chữ với vô số format màu sắc. Rất nặng nề để hoàn toàn có thể cho chúng về một quy chuẩn trong Excel. Thiên tài này vào Word thì lại rất thuận lợi hơn, vì thế công thế Paste Special để giúp đỡ bạn xử lý việc này.

Trên phía trên studyinuk.edu.vn.vn sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Paste trong Excel ra sao rồi đề xuất không. Quả tình Paste có tương đối nhiều tính năng mà chúng ta chưa từng được biết đến hoặc ít xét nghiệm phá. Tuy nhiên qua bài viết trên studyinuk.edu.vn.vn đã bổ sung cập nhật một lượng lớn kỹ năng và kiến thức Excel cho chính mình đọc, mong muốn trong các bài sắp đến tới shop chúng tôi sẽ tìm kiếm hiêu tiếp về Paste đến bạn đọc nhé.

Excel bao hàm rất các hàm toán học, trong những số đó các hàm cơ phiên bản trong excel như SUM, MAX, MIN... Là phần nhiều hàm được sử dụng liên tục và liên tiếp nhất, nếu như bạn chưa nắm chắc các hàm cơ bạn dạng trong excel thì nên tận dụng khoảng thời gian rảnh để xem lại nhé

https://studyinuk.edu.vn/su-dung-tinh-nang-paste-trong-excel-16727n.aspx Để thực hiện Excel thành thạo hơn, kế bên việc thực hiện Paste vào Excel chúng ta nên nhớ tò mò các phím tắt trong Excel nhé. Với các phím tắt vào Excel quan trọng cũng đó là giúp chúng ta sử dụng ứng dụng này thuần thục hơn, giúp ích không hề ít ngay cả với Paste Special.