Bất cứ lúc nào bạn muốn lưu sổ làm việc của mình (trên máy tính của người sử dụng hoặc bên trên web chẳng hạn), chúng ta thực hiện toàn bộ việc lưu giữ này trên tab Tệp.
Bạn đang xem: Cách lưu văn bản trong excel
Khi bạn áp dụng Lưu hoặc dìm Ctrl+S để lưu sổ làm việc hiện gồm vào vị trí bây giờ của nó, bạn phải sử dụng Lưu dưới Dạng nhằm lưu sổ có tác dụng việc của người sử dụng cho lần đầu tiên, vào trong 1 vị trí khác, hoặc để tạo nên một bạn dạng sao mang lại sổ làm việc của chúng ta ở thuộc vị trí hoặc một địa chỉ khác.
Lưu ý: Nếu nhiều người đang tìm phương pháp lưu sổ có tác dụng việc cho phép macro (.xlsm) làm sổ làm việc thông thường (.xlsx), chúng ta nên lưu macro vào tệp mới, điều này có thể dẫn đến mất chức năng, bởi vì macro VBA là cách trẻ trung và tràn đầy năng lượng để tự động hóa hóa một số trong những lượng các bước quan trọng. Hãy để ý đến lưu macro hoặc giữ giàng tệp có cung ứng macro cho đến khi bạn chắc chắn là rằng tệp new có chức năng bạn ước ao đợi.
Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.
Dưới Lưu dưới Dạng, nên chọn vị trí nơi bạn có nhu cầu lưu sổ làm việc của bạn. Ví dụ, để lưu vào màn hình máy tính hoặc một thư mục trên máy vi tính của bạn, hãy bấm Máy tính.
Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu lưu vào địa chỉ OneDrive của bạn, bấm OneDrive, rồi đk (hoặc đăng nhập). Để thêm các chỗ riêng của khách hàng trong đám mây như studyinuk.edu.vn 365SharePoint hoặc một địa chỉ OneDrive, hãy bấm Thêm chỗ.
Bấm Duyệt nhằm tìm vị trí bạn có nhu cầu trong thư mục Tài liệu của mình.
Để lựa chọn một vị trí không giống trên máy tính của bạn, hãy bấm Màn hình máy tính, tiếp nối chọn vị trí thiết yếu xác bạn có nhu cầu lưu sổ làm việc.
Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên đến sổ thao tác làm việc mới. Hãy nhập một thương hiệu khác nếu như khách hàng đang sinh sản một bản sao của sổ làm việc hiện có.
Để lưu lại sổ làm việc theo định hình tệp không giống (như .xls hoặc .txt), trong danh sách Lưu dưới dạng (bên dưới hộp Tên Tệp), hãy lựa chọn định dạng chúng ta muốn.
Bấm Lưu.
Ghim địa điểm lưu ưa thích
Khi lưu hoàn thành sổ làm cho việc, bạn có thể "ghim" địa chỉ mà bạn đã lưu vào. Điều này sẽ giữ lại được cho vị trí này sẵn có để chúng ta có thể dùng lại nó nhằm lưu một sổ thao tác khác. Nếu như khách hàng thường xuyên lưu phần đa thứ vào và một thư mục hoặc một vị trí, có tác dụng như vậy rất có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian! bạn cũng có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích.
Bấm Tệp > Lưu bên dưới Dạng.
Dưới Lưu bên dưới Dạng, nên chọn lựa nơi bạn lưu sổ làm cho việc vừa mới đây nhất. Ví dụ, nếu lần nhỏ xíu đây nhất chúng ta lưu sổ thao tác làm việc vào folder Tài liệu trên máy tính xách tay và bạn muốn ghim địa điểm đó, hãy click chuột Máy tính.
Dưới Thư mục mới đây ở bên phải, hãy trỏ mang đến vị trí bạn có nhu cầu ghim. Một hình ảnh ghim thừa nhận
Bấm vào hình hình ảnh để ghim folder đó. Bây giờ hình ảnh sẽ hiện là đã ghim. Mỗi lần bạn lưu giữ một sổ có tác dụng việc, vị trí này sẽ xuất hiện thêm ở đầu danh sách dưới Thư mục mới đây.
Mẹo: Để túa ghim một vị trí, chỉ cần nhấn vào hình hình ảnh ghim nhấn đang ghim một đợt nữa.
Chuyểntrên tự động hóa Phát hiện
Excel tự động hóa lưu sổ thao tác trong khi bạn đang thao tác làm việc với nó, để phòng trường hợp có vấn đề nào đó xảy ra, chẳng hạn như mất điện. Nhân kiệt này được call là Tự động Khôi phục. Khả năng này không giống như việc bạn lưu sổ làm việc, vày đó, đừng chỉ nhờ vào Tự động Khôi phục. Hãy thường xuyên lưu sổ làm cho việc. Nhưng mà Tự động Khôi phục là 1 trong cách tốt để có một bản sao lưu, nhằm phòng trường hợp bao gồm vấn đề gì đó xảy ra.
Đảm bảo Tự động Khôi phục được bật:
Bấm Tệp > Tùy chọn.
Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm Lưu.
Trong Lưu sổ làm việc,hãy đảm bảo an toàn Lưu tin tức Tự Động trả lại mỗi n phút được chọn.
Đặt số phút đến tần suất bạn muốn Excel sao lưu quá trình của bạn, sau đó bấm OK.
