Trong bài bác hướng dẫn này, các bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo các cách không giống nhau: giải pháp tạo cỗ lọc mang lại giá trị cam kết tự, chữ số, ngày tháng năm, cách sử dụng bộ lọc nhằm tìm kiếm, và bí quyết lọc bằng màu sắc hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng trở nên học cách xóa cỗ lọc, và biện pháp sửa bộ lọc auto của Excel khi nó không hoạt động.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu ngày tháng năm trong excel 2003
Xem nhanh
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM vào EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
Đây là cơ chế lọc đơn giản và dễ dàng nhất trong Excel. Chức năng lọc còn hoàn toàn có thể giải quyết được khôn xiết nhiều công việc với độ phức tạp cao; lúc đó ta phải thực hiện đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn cung ứng lựa chọn bố trí liên quan đến những cột xác định:
Đối với cái giá trị ký tự: bố trí từ A mang đến Z, sắp xếp từ Z trở về A, và sắp xếp theo màu sắc sắc.
Đối với chữ số: bố trí từ bé dại đến lớn, sắp xếp từ bự đến nhỏ, hay sắp xếp theo color sắc.
Đối với ngày tháng năm: bố trí từ cũ mang đến mới, bố trí từ new về cũ, và bố trí theo màu sắc sắc.
Sau đây là điểm biệt lập giữa việc thu xếp và việc lọc vào Excel:
Khi bạn bố trí dữ liệu trong Excel, toàn bộ bảng đa số được bố trí lại, lấy ví dụ theo lắp thêm tự bảng vần âm hay từ giá chỉ trị nhỏ dại nhất mang đến giá trị mập nhất. Mặc dù nhiên, việc sắp xếp không ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ bố trí dữ liệu theo sản phẩm tự mới.
Khi bạn lọc tài liệu trong Excel, chỉ phần nhiều mục bạn có nhu cầu thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn trợ thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCEL
Để Bộ lọc tự động hóa trong Excel hoạt động chính xác, chuỗi dữ liệu của công ty nên gồm hàng tiêu đề với tên cột như hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây:
Một khi các tiêu đề của cột có thêm vào, hãy chọn ngẫu nhiên ô nào trong chuỗi dữ liệu, cùng sử dụng 1 trong những các cách thức đưới phía trên để chèn cỗ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
bên trên tab Data, trong đội Sort với Filter, hãy nhấp nút Filter. trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort và Filter>Filter. Hãy sử dụng phím tắt trong cỗ lọc Excel để bật/tắt cỗ lọc: Ctrl+Shift+LDù các bạn dùng phương pháp nào đi nữa, thì những mũi tên phía xuống sẽ xuất hiện trong mỗi ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCEL
Một mũi tên hướng xuống
Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp vào mũi tên hướng xuống sinh sống cột mà bạn có nhu cầu lọc. Vứt chọn vỏ hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một phương pháp nhanh chóng. Chọn các hộp gần tài liệu mà bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đây là cách bọn họ lọc dữ liệu vào cột Vùng miền để xem doanh thu chỉ của miền Đông cùng miền Bắc:
Xong rồi! cỗ lọc đã được sử dụng cho cột A, trong thời điểm tạm thời ẩn ngẫu nhiên miền nào chưa hẳn là miền Đông với miền Bắc.
Mũi tên phía xuống sống cột được lọc biến hóa thành nút lọc
LỌC NHIỀU CỘT
Để sử dụng hàm tinh lọc trong Excel cho các cột, hãy lặp lại công việc trên cho số lượng cột mà chúng ta muốn.
Ví dụ, bạn cũng có thể thu bé dại kết trái xuống còn hiển thị hãng apple ở miền Đông và miền Bắc. Khi chúng ta sử dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút lọc đang hiển thị sinh sống mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ bộ lọc vào Excel rộng rộng và/hay lâu năm hơn, hãy dịch rời chuột bao phủ tay núm ở dưới cùng, và ngay trong khi mũi tên nhị đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống hay kéo nó về phía mặt phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc dữ liệu trong Excel quăng quật qua các ô trống hay các ô ko trống, hãy tiến hành một trong công việc sau:
Để lọc nhưng quăng quật qua các ô trống, cụ thể là hiển thị các ô tất cả dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên lọc tự động, hãy chắc hẳn rằng hộp (Show All (Hiển thị vớ cả)) được chọn, rồi vứt chọn (Blanks (Các ô trống)) ở cuối danh sách. Câu hỏi này vẫn hiển thị chỉ những hàng có dữ liệu trong cột xác định.
Để lọc nhưng vứt qua các ô bao gồm dữ liệu, ví dụ là hiển thị những ô trống, bỏ chọn (Hiển thị vớ cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này sẽ hiển thị chỉ phần nhiều hàng gồm ô trống ở cột xác định.
Lưu ý:
Lựa chọn (Các ô trống) bao gồm sẵn chỉ so với cột bao gồm chứa ít nhất một ô trống.
Nếu bạn có nhu cầu xóa sản phẩm trống dựa trên một cột chính nào đó, bạn cũng có thể lọc nhưng vứt qua những ô chứa dữ liệu trong cột đó, nên lựa chọn các mặt hàng được lọc, bấm chuột phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ số đông hàng hoàn toàn trống cùng để lại phần nhiều hàng bao gồm chứa một vài dữ liệu hay chứa vài ô trống, hãy coi qua chiến thuật này nhé.
Bên cạnh những lựa tinh lọc cơ bản đã được trao đổi ở trên, cỗ lọc tự động trong Excel còn hỗ trợ các công cụ nâng cao để giúp bạn lọc các loại dữ liệu ví dụ giống như ký kết tự, chữ số với ngày tháng năm đúng mực theo nhu cầu của bạn.
Lưu ý:
Các loại bộ lọc không giống nhau trong Excel có tính sa thải lẫn nhau. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc một cột khẳng định theo quý giá hay theo màu sắc ô, nhưng thiết yếu theo cả hai chiếc được.
Để có kết quả chính xác, đừng phối hợp các loại dữ liệu khác biệt trong cùng một cột chính vì chỉ bao gồm một loại cỗ lọc bao gồm tác dụng cho từng cột thôi. Nếu một cột đựng nhiều loại giá bán trị, thì bộ lọc sẽ tiến hành thêm vào theo nhiều loại dữ liệu lộ diện nhiều nhất. Ví dụ, nếu như bạn lưu chữ sô vào một cột xác định nhưng nhiều phần chữ số được định hình như ký tự, thì bộ lọc ký tự đã hiển thị đến cột kia chứ chưa phải bộ lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy xem xét kỹ rộng mỗi chọn lọc rồi xem xem bạn có thể tạo cỗ lọc cân xứng nhất cho các loại dữ liệu của chính mình như gắng nào.
Hướng dẫn học tập Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn muốn lọc cột chứa ký tự cho một điều gì đấy rất nạm thể, thì bạn có thể tận dụng vài lựa chọn nâng cao được cung ứng bởi cỗ lọc ký tự trong Excel ví dụ điển hình như:
Lọc những ô bước đầu hay hoàn thành bằng một hay những ký tự sệt biệt.
Lọc những ô gồm chứa hay là không chứa một cam kết tự hay là một từ khẳng định ở ngẫu nhiên vị trí như thế nào của chuỗi ký kết tự.
Lọc các ô tương đương một phương pháp tuyệt đối hay là không tương đương với cùng 1 hay các ký tự cầm thể.
Ngay khi bạn thêm cỗ lọc vào cột đựng giá trị ký tự, cỗ lọc ký kết tự sẽ tự động xuất hiện trong bảng chọn bộ lọc từ bỏ động:
Ví dụ, để lọc nhưng quăng quật qua những hàng tất cả chứa Chuối, hãy thực hiện như sau:
Nhấp mũi tên phía xuống sinh hoạt tiêu đề của cột, rồi chỉ vào bộ lọc cam kết tự.
Trong bảng lựa chọn được thả xuống, nên chọn bộ lọc ước muốn (trong ví dụ này là ko chứa…)
Hộp thoại Custom AutoFilter vẫn xuất hiện. Trong vỏ hộp ở bên nên bộ lọc, hãy gõ ký kết tự hay những mục mong ước từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết trái là, tất cả các mặt hàng Chuối, bao hàm Chuối xanh với Chuối vàng, sẽ được ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc dữ liệu trong Excel cùng rất hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện các bước sau:
chọn nút and hay Or tùy vào câu hỏi liệu cả hai tốt chỉ 1 trong các hai đk sẽ được đáp ứng. Nên lựa chọn toán tử so sánh cho đk thứ hai, rồi nhập giá bán trị ký tự vào hộp.Xem thêm: Ghép Âm Thanh Cho Video Online Miễn Phí, Cách Ghép Nhạc Vào Video Online Nhanh, Chất Lượng
Ví dụ, đây là cách các bạn lọc hàng tất cả chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu chúng ta không nhớ bí quyết tìm kiếm tuyệt vời nhất hay bạn có nhu cầu lọc những hàng tất cả thông tin tựa như nhau, thì bạn có thể tạo bộ lọc có giữa những ký tự đại diện sau:
| Ký tự đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với ngẫu nhiên ký tự lẻ loi nào | X?m tìm kiếm “xám” giỏi “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào | Tr* kiếm tìm “Trang” hay “Trung” |
| ~ (dấu ngã) gồm *,?, giỏi ~ theo sau | Cho phép lọc những ô bao gồm chứa lốt hoa thị, lốt hỏi, hay dấu ngã. | Sao~? search “sao?” |
Mẹo: trong không ít trường hợp, chúng ta có thể sử dụng toán tử Contains cầm cho cam kết tự đại diện. Ví dụ, để lọc các ô bao gồm chứa tất cả các các loại Chuối, chúng ta có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, hay được sử dụng toán tử Contains rồi chỉ việc nhập chuối.
Địa chỉ học Excel tại Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ trong EXCEL
Bộ lọc số vào Excel được cho phép bạn xử lý tài liệu số theo không ít cách, bao gồm:
lọc số bằng hay là không bằng một vài nhất định. Thanh lọc số, mập hơn, nhỏ tuổi hơn, xuất xắc nằm giữa các số độc nhất định. Lọc 10 số đầu tốt 10 số cuối. Lọc những ô có chứa số to hơn hay nhỏ tuổi hơn giá trị trung bình.Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy tất cả cỗ lọc số có sẵn trong Excel.
Ví dụ, để tạo cỗ lọc chỉ hiển thị các đơn hàng có tổng tiền to hơn 6 triệu đồng nhưng không quá 7 triệu đồng, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp mũi tên lọc tự động hóa ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào cỗ lọc Số. Hãy lựa chọn 1 toán tử so sánh phù hợp từ danh sách, trong lấy ví dụ này là Giữa…Trong vỏ hộp thoại Custom AutoFilter, hãy nhập quý giá biên nhỏ dại hơn và quý hiếm biên mập hơn. Theo khoác định, Excel gợi nhắc sử dụng toán tử so sánh “Lớn hơn tốt bằng” và “Nhỏ hơn giỏi bằng”. Bạn có thể đổi bọn chúng thành “Lớn hơn” với “Nhỏ hơn” nếu như bạn thêm quý hiếm biên vào.
Nhấp OK.
Kết quả là, chỉ những đơn hàng có giá thành từ 6 triệu vnd đến 7 triệu đ mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM vào EXCEL
Bộ thanh lọc ngày mon năm vào Excel cung ứng vô số những lựa chọn được cho phép bạn lọc những hồ sơ vào khoảng thời gian nhất định nhanh chóng và dễ dàng.
Một cách mặc định, bộ lọc tự động hóa của Excel đội ngày tháng năm lại vào một cột xác minh theo mẫu mã năm, tháng, cùng ngày. Chúng ta cũng có thể mở rộng tốt thu nhỏ tuổi các nút độ khác nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cộng hay dấu trừ nằm ở kề bên nhóm. Việc chọn tốt xóa những nhóm ở lever cao rộng sẽ chọn hay xóa tài liệu ở cùng cấp cho độ. Ví dụ, nếu khách hàng xóa hộp không tính 2016, thì tất một ngày dài tháng năm vào năm năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc tháng ngày Năm chất nhận được bạn hiển thị hay ẩn tài liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, diễn ra trước hay sau ngày xác định, hay nằm giữa hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị toàn bộ bộ lọc ngày mon năm có sẵn:
Thông thường, cỗ lọc ngày tháng năm trong Excel chạy chỉ bằng một cái nhấp chuột. Ví dụ nhằm lọc hàng cất hồ sơ trong tuần này, bạn chỉ việc trỏ chuột vào cỗ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, thân hay cỗ lọc Tùy Chỉnh, thì hành lang cửa số hộp thoại cỗ lọc tự động Tùy chỉnh tựa như sẽ xuất hiện, địa điểm mà các bạn định rõ tiêu chuẩn chỉnh mà bạn mong muốn muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị tất cả hồ sơ của 10 ngày thứ nhất trong tháng bốn năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập thông số kỹ thuật cho bộ lọc theo phong cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU trong EXCEL
Nếu tài liệu trong trang tính của chúng ta được format một cách bằng tay thủ công hay bằng định dạng bao gồm điều kiện, thì bạn có thể lọc tài liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên phía xuống của bộ lọc auto sẽ hiển thị lọc theo Màu tất cả một hay những lựa chọn, tùy vào bài toán cột của công ty có format gì:
lọc theo màu cột lọc theo màu phông chữ lọc theo hình tượng ôVí dụ, nếu như bạn định dạng những ô vào cột xác định với 3 màu sắc nền khác biệt (xanh lá, đỏ và cam) và các bạn chỉ ý muốn hiển thị các ô màu sắc cam, chúng ta cũng có thể thực hiện theo cách này:
Nhấp mũi thương hiệu lọc sinh hoạt ô tiêu đề, rồi chỉ vào lọc theo Màu. Nhấp vào màu ý muốn chọn – trong trường đúng theo này là màu cam.Xong rồi! có một vài quý giá được định hình với fonts chữ màu cam new được hiển thị và những hàng không giống thì được ẩn trợ thời thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM vào EXCEL
Bắt đầu cùng với Excel 2010, giao diện bộ lọc có chứa vỏ hộp tìm kiếm – hộp này khiến cho việc tra cứu kiếm chuỗi dữ liệu lớn dễ dàng hơn -việc này chất nhận được bạn gấp rút lọc những hàng cất đúng ký kết tự, số, tốt ngày tháng năm.
Giả sử bạn muốn xem qua hồ sơ cho các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi ban đầu gõ từ “miền đông” vào hộp tìm kiếm. Cỗ lọc Excel sẽ lập tức hiển thị tất cả vùng miền khớp với đk tìm kiếm. Để hiển thị chỉ những hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn bộ lọc tự động của Excel, hoặc nhấp phím Enter bên trên bàn phím.
Để thanh lọc kèm theo nhiều điều kiện, hãy sử dụng bộ lọc dựa trên đk tìm kiếm trước tiên như được diễn giải làm việc trên, rồi gõ đk thứ hai, ngay lập tức khi hiệu quả tìm kiếm hiển thị, hãy lựa chọn hộp Thêm lựa chọn bây giờ vào bộ lọc, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, họ thêm làm hồ sơ “miền tây” vào các hồ sơ “miền đông” đã làm được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không ạ nào? Chỉ bố cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ tuyệt ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một biện pháp nữa để lọc tài liệu trong Excel chính là tạo bộ lọc có điều kiện là câu chữ hay định hình của ô được chọn. Đây là phương pháp thực hiện:
Nhấp chuột phải vào ô đựng giá trị, color sắc, hay biểu tượng mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu.
Trong bảng chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.
Chọn các lựa chọn ao ước muốn: thanh lọc theo giá bán trị, màu sắc sắc, màu font chữ, hay hình tượng của ô được chọn.
Trong ví dụ này, họ lọc theo biểu tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khi THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn sửa đổi hay xóa tài liệu trong ô được lọc, cỗ lọc tự động trong Excel đã không tự động hóa cập nhật những thay đổi. Để sử dụng lại bộ lọc, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô như thế nào trong chuỗi dữ liệu, kế tiếp hoặc:
Nhấp áp dụng lại trên tab Dữ liệu, vào nhóm bố trí và Lọc.
hoặc:
Nhấp bố trí và Lọc>Sử dụng lại nghỉ ngơi tab Trang chủ, trong team Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách sớm nhất có thể để sao chép chuỗi tài liệu đã lọc vào trong 1 trang tính hay hành lang cửa số khác chính là sử dụng 3 phím tắt dưới đây.
Hãy lựa chọn ô vẫn lọc, rồi nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu đã lọc bao gồm tiêu đề cột.
Để chọn tài liệu đã thanh lọc trừ tiêu đề cột, hãy chọn ô thứ nhất (ngoài cùng bên trái) bao gồm dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + kết thúc để mở rộng lựa chọn mang lại ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để xào luộc dữ liệu được chọn.
Đi mang lại trang tính/cửa sổ khác, nên chọn lựa ô trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V nhằm dán dữ liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, khi bạn xào luộc dữ liệu đang lọc mang đến một nơi nào đó, các ô chứa tài liệu này sẽ ảnh hưởng xóa. Vào một vài ba trường vừa lòng hiếm gặp, phần nhiều trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel hoàn toàn có thể sao chép những hàng bị ẩn thuộc với các hàng được hiển thị. Để ngăn ngừa điều này, hãy lựa chọn dải ô sẽ lọc, rồi nhấn alternative text +; để chọn chỉ số đông ô được hiển thị. Nếu như khách hàng không quen sử dụng phím tắt trên bàn phím, bạn có thể sử dụng bản lĩnh Go khổng lồ Special thay thế (tab Home > đội Editing > Find & Select > Go khổng lồ Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi sử dụng bộ lọc cho một cột tốt nhất định, chúng ta có thể muốn xóa bộ lọc nhằm lọc dữ liệu theo biện pháp khác.
Để xóa bộ lọc vào Excel, hãy tiến hành theo bất kỳ bước nào bên dưới đây.
Để xóa bộ lọc khỏi cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên title của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa toàn bộ bộ lọc trong trang tính, hãy sử dụng hoặc:
Đi cho tab Data > nhóm Sort và Filter, rồi nhấp Clear.hoặc: Đi cho tab trang chủ > đội Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG trong EXCEL
Nếu bộ lọc auto trong Excel không chạy từ nửa bên dưới trang tính, đa số là do dữ liệu mới được nhập vào nằm ngoài dải ô sẽ lọc. Để xử lý điều này, hãy thực hiện lại bộ lọc. Nếu cỗ lọc của người sử dụng vẫn ko chạy, thì hãy xóa toàn bộ bộ thanh lọc trong trang tính, rồi thực hiện bộ lọc mới. Trường hợp chuỗi dữ liệu của công ty chứa những hàng trống, thì hãy dùng loài chuột chọn toàn bộ dải ô một cách thủ công, rồi áp dụng bộ lọc tự động. Tức thì sau khi chúng ta thực hiện nay điều này, dữ liệu mới sẽ tiến hành thêm vào dải ô vẫn lọc.
Về cơ bản, đó là cách bạn thêm và sử dụng bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn tồn tại nhiều điều chúng ta cũng có thể thực hiện nữa! Trong bài xích hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online vẫn khám phá kĩ năng của bộ lọc cải thiện và xem xét cách lọc dữ liệu có không ít điều kiện. Hãy đón hóng nhé!
Bạn muốn tìm hiểu Excel một cách bài xích bản, có khối hệ thống và không thiếu thốn các con kiến thức? Hãy thâm nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho người đi làm cho được phía dẫn bởi vì giảng viên Nguyễn Đức Thanh.
