Khi tài liệu bị trùng trong Excel, có một trong những lỗi nhỏ bạn cũng có thể tự tự khắc phục cơ mà nếu ngôi trường hợp trùng lặp dữ liệu tiếp tục xảy ra với số lượng lớn thì các bạn phải triển khai để thải trừ càng sớm càng tốt. Đó là tại sao tại sao bạn nên biết các cách thức nhanh tuyệt nhất để sa thải dữ liệu giống nhau trong Excel.
Trong bài viết này, David Lowe đang hướng dẫn cách kiểm tra và xóa tài liệu trùng lặp vào Excel để hoàn toàn có thể kiểm tra với xóa tài liệu trùng lặp một cách gấp rút và tiện lợi nhất.
Bạn đang xem: Cách kiểm tra trùng lặp trong excel
Cách khám nghiệm và xóa dữ liệu trùng lặp vào Excel
Để các chúng ta cũng có thể hiểu rõ hơn về phong thái xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel shop chúng tôi xin đưa ra ví dụ cơ phiên bản về trường thích hợp trùng lặp dữ liệu dưới đây:
Để xóa được tài liệu trùng lặp trong bảng Excel này họ thực hiện nay theo 2 biện pháp dưới đây:
Cách 1: Sử dụng tính năng Remove Duplicates để sa thải dữ liệu đụng hàng trong Excel vào Excel, bạn có thể sử dụng tính năng tích phù hợp sẵn để hối hả phát hiện, phát hiện tại và loại trừ các trường hòa hợp Remove Duplicates chứa dữ liệu trùng lặp.
Bước 1: Sau khi xác định được đoạn trùng lặp bạn phải bôi đen vùng yêu cầu xóa văn bản trùng lặp, vào tab Data chọn công dụng Remove Duplicates.
Bước 2: tiếp theo khi đã xong xuôi bước 1 thì trên thanh công cụ xuất hiện hộp thoại mới, trên hình ảnh của vỏ hộp thoại mới tiến hành chọn anh tài thanh lọc để tìm hầu như cột trùng nhau lựa chọn kỹ năng lọc và phát hiện rất nhiều nội dung trùng nhau.
Sau đó bạn hãy chọn tích cột STT vì những dòng đều sở hữu số khác nhau, tiếp đến bạn triển khai chọn tiêu đề họ tên vào cột add chọn mục Họ và tên cột hoặc địa chỉ cửa hàng bạn muốn biến đổi và loại bỏ các phần giống nhau khỏi Tên và Cột showroom sau khi ngừng các làm việc này, nhấn OK .
Bước 3: sau thời điểm đã hoàn thành công việc trên thì vẫn nhận được thông báo số ngôn từ trùng lặp bên trên Excel. Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo kiếm được bao nhiêu giá chỉ trị ngôn từ trùng lặp bên trên Excel tất cả bao nhiêu văn bản trùng lặp sẽ các bị xóa khỏi bảng Excel này.
Xem thêm: Cách Làm Bánh Su Singapore Đơn Giản, Béo Thơm, Cách Làm Bánh Choux Singapore
Theo lấy một ví dụ này thì phát hiện nay thấy 2 mẫu trùng lặp trên Excel với được báo là đã được xóa bỏ bảng và giữ lại 2 mẫu trống ở cuối bảng. Ví như như bạn có nhu cầu xóa thì chỉ cần nhấp chuột phải chọn Delete là xong.
Cách 2: Đánh chọn những tài liệu trùng lặp Excel nhằm xóa thủ công
Nếu mong kiểm tra kỹ hơn văn bản trùng lặp, bạn cũng có thể sử dụng thao tác đánh dấu. Do vậy, trong Excel, các thay đổi nội dung bao gồm cùng sự khác hoàn toàn về màu sắc sắc, khiến cho bạn kiểm tra hầu hết thứ. Tích lũy các mặt hàng trùng lặp cẩn trọng hơn trước khi bạn quyết định vứt bỏ hoặc sửa chữa thay thế chúng.
Bước 1: Đầu tiên các bạn hãy bôi black nội dung vào bảng phải xóa nội dung trùng lặp > nhấn chọn tab trang chủ rồi > lựa chọn mục Conditional Formatting > bấm vào Highlight Cell Rules > lựa chọn Duplicate values…
Bước 2: liên tục trên thanh công cụ xuất hiện hộp thoại. Bây giờ nội dung giống nhau được đánh dấu bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo nhấn lựa chọn mục color Highlight phân biệt các màu không giống nhau trong bảng sau khi nhấn lựa chọn OK.
Bước 3: Sau lúc đã chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel hôm nay bạn bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng hiển thị tách bóc riêng. đông đảo nội dung từ bảng trùng nhau sẽ tiến hành bôi đậm bằng màu sẽ chọn. Sau đó chúng ta cũng có thể kiểm tra lại những nội dung tùy chỉnh cấu hình trong mục nếu còn muốn hoặc hoàn toàn có thể sẽ tiến hành xóa hầu như dòng trùng lặp trong số đó luôn.
Như vậy, vào chuyên mục con kiến thức kỳ này David Lowe sẽ hướng dẫn cách kiểm tra và xóa dữ liệu trùng lặp vào Excel. Các bạn cũng có thể tham khảo phương pháp trên để rất có thể áp dụng đánh giá và xóa dữ liệu trùng lặp một cách nhanh chóng và dễ dàng. Từ này sẽ giúp quá trình của bạn tác dụng hơn. Chúc bạn thành công xuất sắc nhé!
