Hướng Dẫn: Nhập Dữ Liệu Vào Excel Và Tạo Mô Hình Dữ Liệu, Video Hướng Dẫn Tự Học Excel Từ Cơ Bản 1

Microsoft Excel là phần mềm phân tích dữ liệu phức tạp được sử dụng cực kì phổ biến so với mọi doanh nghiệp, tổ chức triển khai và cá nhân. Lúc này có cho tới 80% quá trình văn phòng yêu cầu chúng ta phải có khả năng xử lý các bảng tính Excel. Nếu như khách hàng là fan mới bắt đầu thì hãy học ngay bí quyết tiếp cận và làm quen với Excel theo phía dẫn bên dưới đây.

Hướng dẫn áp dụng Microsoft Excel

Nội Dung Chính

2.Làm quen với giao diện và tác vụ cơ phiên bản trong Microsoft Excel3. Thực hành các bài toán đơn giản dễ dàng trong Microsoft Excel3.4 một trong những công thức và hàm cơ bạn dạng trong Excel

1. Tổng quan về Microsoft Excel

Excel là 1 trong chương trình được tạo nên bởi Microsoft. Phần mềm này áp dụng bảng tính để tổ chức triển khai phân tích, xử lý tài liệu bằng các hàm và công thức tính toán.

Excel rất có thể giúp bạn thực hiện từ hồ hết phép toán đơn giản cho đến phức tạp tuyệt nhất và có thể chứa lượng thông tin khổng lồ. Những hàng và cột trong Excel chế tác thành một mạng lưới ô, vào đó có thể nhập liệu nhỏ số, văn phiên bản hoặc công thức. Từ đó Excel chất nhận được bạn chuẩn bị xếp, lọc, tính toán, đưa dữ liệu vào bảng report và thi công biểu đồ/đồ thị….

Bạn đang xem: Hướng dẫn: nhập dữ liệu vào excel và tạo mô hình dữ liệu

Excel được ứng dụng rộng rãi và có chức năng xử lý lượng dữ liệu khổng lồ

Hiện nay Excel được sử dụng thông dụng trong đông đảo hoạt động làm chủ và sale như:

Phân tích kinh doanh (Business Analyst)Quản lý/Theo dõi con bạn (nhân viên, khách hàng hàng, giáo viên, học sinh,…)Quản lý quan liêu hệ quý khách (CRM)Quản lý vận động hàng ngày trong một đội chức (ví dụ: cai quản hàng tồn kho, chuỗi cung ứng,..)Báo cáo hiệu suất (tài chính, vay mượn nợ, dự báo phân tính, cung cấp bán hàng, tình hình cải cách và phát triển trên thị trường…)Quản trị văn phòng; lập kế hoạch và kế hoạch trình làm cho việcPhân tích chiến lượcQuản lý dự ánQuản lý tài liệu, phù hợp đồng, hóa solo chứng từ, biên laiQuản lý ngân sách…

Số lượng các chức năng và hàm tính mà lại Microsoft Excel cung ứng là vô cùng nhiều. Có khá nhiều thứ đề xuất học và chúng ta cũng có thể bối rối ko biết bước đầu từ đâu. Nếu còn muốn làm việc thuận lợi với những bảng tính, bạn nên tiếp cận Excel từ từ từ những cách cơ bạn dạng nhất.

2.Làm quen thuộc với giao diện và tác vụ cơ bạn dạng trong Microsoft Excel

Microsoft Excel được phát hành với khá nhiều phiên bản:

Phần mượt MS Excel trên vật dụng tínhNền tảng Excel online bên trên web hoặc trong bộ Microsoft 365Ứng dụng Excel cho smartphone Android/iOS, Window Phone

Mặc dù hình ảnh của chúng bao gồm vài sự khác biệt, tuy vậy trên đông đảo trang tính thì các hàng – cột và phương pháp – hàm đều giống hệt nhau.

Để tiếp cận thuận tiện nhất với Excel thì các bạn nên ban đầu làm quen với phần mềm trên lắp thêm tính, hoặc học tập cách áp dụng Excel Online.

2.1 tạo thành sổ thao tác Excel mới

Mỗi một tệp tài liệu Excel được gọi là Workbook, trong những số đó chứa những trang tính (Spreadsheet), con số trang tính hoàn toàn có thể tùy bao gồm thêm giảm không giới hạn. Để chế tạo ra một workbook, bạn mở ứng dụng Excel, bấm File > New > Blank workbook

Giao diện trang tính Excel

2.2 các thanh vẻ ngoài trong Excel

Phía bên trên trang tính là những tab lệnh cùng ribbon (một dải gồm nhiều nút và hình tượng tác vụ). Chúng bao gồm các menu lệnh cơ bạn dạng như:

File: tạo workbook mới, mở/lưu/in/chia sẻ bảng tính Home: CTRL Clipboard, định hình font/văn bản/đánh số/ô/chỉnh sửa…Insert: Chèn các công nuốm như bảng/biểu đồ/ảnh/bộ lọc/đường dẫn liên kếtDraw: Chứa các công rứa vẽ dùng để chọn vùng dữ liệu, tẩy xóa, chế tạo highligt cho ô tính.Page Layout: Điều chỉnh giao diện bảng tính, cấu hình thiết lập trang ngang/dọc, căn lề trang….Formulas: tủ sách hàm, cách làm tính toán.Data: chính sách xử lý dữ liệu (nhận/chuyển, truy vấn vấn, phân loại, lọc…) Review: Hiệu đính, phân quyền xem hoặc chỉnh sửa, tùy chỉnh thiết lập ngôn ngữ, nhận xét.View: cấu hình thiết lập chế độ xem workbook (chế độ hiển thị, phóng to, thu nhỏ…)

Quick Access Toolbar: Thanh công cụ giúp bạn thực hiện những tác vụ nhanh như con quay lại/hoàn tác, lưu hoặc mở tập tin.

2.3 Nhập dữ liệu vào trang tính Excel

Bước 1: bấm vào một ô trống bất kỳ. Những ô phần lớn được xác minh dựa theo vị trí giao thoa giữa hàng và cột. Lấy ví dụ như ô A1 ở ở số 1 tiên trên cột A.

Bước 2: Nhập chữ hoặc số vào ô

Bước 3: dìm nút Enter để đưa xuống ô phía dước, hoặc nhấn Tab để lịch sự ô bên cạnh.

2.4 Định dạng dữ liệu

Đối với các dữ liệu sống dạng con số, bạn nên định dạng chúng để sở hữu sự khác nhau rõ ràng, đảm bảo quá trình cách xử lý và đo lường và thống kê sau này sẽ chính xác hơn. Cách triển khai như sau:

Bước 1: lựa chọn 1 ô tất cả số phải định dạng. Hoặc nếu như bạn cần định hình cả một vùng dữ liệu thì nhấn giữ cùng kéo con chuột để bôi đen một dải ô

Bước 2: nhấn vào tab Home > General > chọn định dạng mà chúng ta cần.

Các format số phổ cập trong Excel:

General (No specific format): Định dạng tầm thường mặc địnhNumber: SốCurrency: Đơn vị chi phí tệAccounting: Kế toán. Hiển thị đúng đắn các cực hiếm tiền tệ tất cả ở sản phẩm thập phânShort Date: ngày tháng nămLong Date: ngày tháng nămTime: Thời gian Percentage: phần trăm phần trămFraction: Phân số, hiển thị số sinh hoạt dạng hàm mũScientific: Định dạng khoa họcText: Định dạng mẫu mã chữ

Nếu bên trên bảng không tồn tại định dạng bạn có nhu cầu thì nhấp chuột More Number Formats để có rất nhiều sự tuyển lựa hơn.

Định dạng tài liệu số trong Microsoft Excel

2.5 Định dạng ô

Hai tác vụ định dạng ô cơ bạn dạng và thông dụng nhất là kẻ đường viền ô và tô bóng.

Cách kẻ đường viền ô: Chọn các ô mà bạn có nhu cầu thêm mặt đường viền > bên trên tab Home, quan sát vào khu vực Font, bấm vào mũi tên trong biểu tượng và lựa chọn kiểu viền đề xuất định dạng. Cách tô color ô tính: Chọn các ô mà bạn có nhu cầu tô bóng màu sắc > bên trên tab Home, chú ý vào đội Font, lựa chọn mũi tên ở kề bên biểu tượng Fill Color > chọn màu buộc phải tô trong team Theme Colors hoặc Standard Colors

3. Thực hành những bài toán đơn giản và dễ dàng trong Microsoft Excel

Khi nói đến Excel, bạn nên bắt đầu với toán cơ phiên bản trước khi gửi sang những tác vụ tinh vi khác như hàm hoặc loại định dạng.

3.1 Phép tính đối kháng giản

Mọi phép tính vào Excel phần đa bắt buộc bao gồm dấu “=” ở đầu tiên. Lấy một ví dụ khi bạn muốn làm phép toán “10 cùng 10”, bạn phải nhập “= 10 + 10” vào ô. Sau khi bạn nhấn Enter, tác dụng sẽ hiển thị số “20.”

Thực hiện tương tự với phần đa phép tính còn lại như với phép trừ, phép nhân (sử dụng dấu hoa thị “*”) và phép phân tách (sử dụng vết gạch chéo “/”).

3.2 Công thức

Ngoài ra, Excel còn được cho phép vận dụng những biểu thức vào các dải ô đã gồm sẵn trường dữ liệu, cơ mà không yêu cầu trực tiếp nhập quý giá để tính toán. Ví dụ: “= A1 + A2 + A3” là công thức tính tổng mức trong phạm vi tự ô A1 mang đến A3.

3.3 Hàm tính

Hàm là các công thức đã có sẵn trong Excel. Bọn chúng giúp rút ngắn thời gian nhập phép tính thủ công. Ví dụ: “= SUM (A1: A3)” là hàm tính tổng toàn bộ các quý hiếm từ ô A1 mang lại A3.

Việc học và biết nhiều hàm tính từ dễ dàng và đơn giản đến phức tạp chính là chìa khóa để giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng.

Cách tuyển lựa hàm tính nhanh:

Cách 1: Nhập công thức phía bên trong ô tính. Ngay trong khi nhập dấu =, Excel sẽ auto hiển thị gợi nhắc các hàm tính.

Xem thêm: Các Cách Xuống Dòng Trong Bảng Excel “Bỏ Túi” Ngay 6 Mẹo Đơn Giản

Excel tự động gợi ý hàm tính trong ô

Hộp thoại chèn hàm tính

Tab Logical gợi ý nhiều hàm điều kiện

3.4 một vài công thức cùng hàm cơ bạn dạng trong Excel

Khi bước đầu dùng Excel bạn cũng có thể làm quen thực hành với các công thức và hàm đơn giản dưới đây.

Hàm TỔNG (SUM)

Tính tổng những giá trị trong mối cột hoặc sản phẩm trên phạm vi mà bạn đã chọn

Công thức: = SUM ( number1 , ,…)

Ví dụ: = SUM (B2: G2) tổng các giá trị một hàng. Hoặc = SUM (A2: A7, A9, A12: A15) tổng những giá trị vào dải ô từ bỏ A2 cho A7, thêm ô A9, cùng dải A12 mang đến A15, bỏ qua những ô A8, A10 và A11.

Hàm TRUNG BÌNH (AVERAGE)

Tính quý giá trung bình trong một nhóm dữ liệu vẫn chọn.

Công thức: = AVERAGE ( number1 , ,…)

Ví dụ: = AVERAGE (B2: B11) quý giá trung bình trong dải 10 ô từ bỏ B2 mang lại B11. Giống như như phép tính = SUM (B2: B11) / 10

Hàm ĐẾM (COUNT)

Đếm tất cả các ô có chứa giá trị số trong một phạm vi đã chọn.

Công thức: = COUNT (giá trị1, ,… )

Ví dụ:

COUNT (A : A) – Đếm tất cả các giá trị là số trong cột A.

COUNT (A1: C1) – Đếm quý giá trong hàng

Hàm NẾU (IF)

Thường được thực hiện khi bạn muốn sắp xếp tài liệu theo một điều kiện logic nhất định. Vào hàm IF rất có thể chứa thêm nhiều bí quyết và hàm khác.

Công thức chung: = IF ( logic_test, , )

Ví dụ:

= IF (C2

Hàm TỐI ĐA với TỐI THIỂU (MAX – MIN)

Hàm MAX cùng MIN góp tìm số lớn số 1 và số bé dại nhất vào một phạm vi giá bán trị.

Công thức hàm MIN: = MIN ( number1 , ,…)

Ví dụ:

= MIN (B2: C11) – kiếm tìm số bé dại nhất vào phạm vi hai cột B cùng C, bước đầu từ cột B2 với C2 cho hàng 11

Công thức hàm MAX: = MAX ( number1 , ,…)

Vận dụng tựa như như hàm MIN

4. Biện pháp tạo Bảng trong Microsoft Excel

Excel không chỉ là dừng ở những phép toán, ích lợi thực sự của ứng dụng này còn làm người dùng tổ chức sắp xếp, đối chiếu dữ liệu bằng phương pháp tạo bảng (Table). Trong một trang tính cùng với lượng tài liệu khổng lồ, phụ thuộc vào Bảng, chúng ta cũng có thể lọc ra 1 phân vùng để cách xử lý riêng mà không xẩy ra nhầm với những nội dung khác.

Cách đơn giản dễ dàng nhất để tạo thành Bảng trong Excel:

Bước 1: Mở trang tính Excel.

Bước 2: bấm chuột vào các ô yêu cầu chọn để làm thông tin đến bảng.

Bước 3: Nhấp vào tab Insert > Tablé.

Bước 4: Nhấp vào Table. Vỏ hộp thoại Creat Table tạo bảng đang mở ra.

Bước 5: ví như cột trong trang tính gồm tiêu đề, hãy lựa chọn mục My table has headers.

Bước 6: đánh giá lại dải ô đã chính xác chưa > Nhấp vào OK.

Bước 7: thay đổi kích thước cột để hiển thị rõ những tiêu đề và quý hiếm trên ô

5. Bí quyết tạo Biểu đồ trong Microsoft Excel

Các cách tạo đồ vật thị hoặc biểu đồ tương tự như như tạo nên bảng. Bạn cũng có thể sử dụng những mẫu biểu vật sẵn bao gồm trong ứng dụng Excel hoặc tự xây đắp biểu đồ vật riêng.

Bước 1: lựa chọn dải ô chứa tài liệu mà bạn muốn thể hiện nay trong biểu đồ

Bước 2: nhấn vào nút Quick Analysis ở góc dưới bên buộc phải của vùng tài liệu đã chọn

Bước 3: Nhấp vào tab Charts, lựa chọn một trong số những mẫu biểu đồ tất cả sẵn được Excel đề xuất.

Mặc dù hiện giờ có phần lớn mềm bảng tính, nhưng trong các đó Microsoft Excel vẫn luôn là sản phẩm bậc nhất và hỗ trợ nhiều chực năng vượt trội rộng cả. Phụ thuộc trang tính Excel, nhiều quy trình làm việc và cách xử lý thông tin rất có thể được rút gọn và với lại tác dụng tốt hơn khi nào hết. Nhìn chung thì Excel vẫn luôn luôn là qui định không thể sửa chữa trong mọi tổ chức và doanh nghiệp.