Bạn rất có thể thực hiện những phép tính và đối chiếu lô-gic trong một bảng bằng cách sử dụng những công thức. Lệnh Công thức được sắp xếp ở tab Công cố kỉnh Bảng, Bố trí trong nhóm Dữ liệu.
Công thức trong Word sẽ tự động hóa cập nhật khi chúng ta mở tài liệu tất cả chứa công thức. Bạn có thể cập nhật tác dụng công thức theo cách thủ công. Để biết thêm thông tin, hãy coi mục cập nhật kết trái công thức.
Bạn đang xem: Cách tính toán trong word 2010
Trong bài viết này
update kết quả cách làm
áp dụng tên thẻ đánh dấu hoặc tham chiếu ô vào một phương pháp
Chèn công thức vào một trong những ô vào bảng
Chọn ô trong bảng mà bạn có nhu cầu có kết quả. Trường hợp ô không trống, hãy xóa nội dung của ô.
Ở Công cụ Bảng, tab Bố trí, trong đội Dữ liệu, bấm Công thức.
Sử dụng hộp thoại Công thức nhằm tạo phương pháp của bạn. Chúng ta cũng có thể nhập vào vỏ hộp Công thức, lựa chọn định dạng số từ list Định dạng Số, rồi dán lại hàm cùng thẻ ghi lại bằng list Dán Hàm và Dán Thẻ tiến công dấu.
Cập nhật hiệu quả công thức
Trong Word, tác dụng của bí quyết được giám sát và đo lường khi phương pháp được chèn cùng khi tài liệu tất cả chứa công thức mở. Trong Outlook, hiệu quả của phương pháp chỉ được đo lường khi bí quyết được chèn cùng sẽ không tồn tại hiệu lực để bạn nhận thư điện tử chỉnh sửa.
Bạn cũng đều có thể update theo biện pháp thủ công:
Kết trái của một hoặc nhiều công thức cụ thể
Kết quả của toàn bộ công thức vào một bảng thế thể
Tất cả các mã trường trong một tài liệu, bao gồm các công thức
Cập nhật hiệu quả của các công thức gắng thể
Chọn rất nhiều công thức bạn có nhu cầu cập nhật. Bạn có thể chọn nhiều công thức bằng phương pháp nhấn cùng giữ phím CTRL vào khi tiến hành lựa chọn.
Thực hiện trong số những thao tác sau:
Bấm chuột phải vào công thức, rồi bấm Cập nhật trường.
Nhấn F9.
Cập nhật tất cả các kết quả công thức trong một bảng
Chọn bảng gồm chứa kết quả công thức mà bạn có nhu cầu cập nhật, rồi nhấn F9.
Cập nhật tất cả các bí quyết trong một tài liệu
Quan trọng: các bước này sẽ cập nhật tất cả các mã trường vào một tài liệu, chứ không những các công thức.
Nhấn CTRL+A.
Nhấn F9.
Ví dụ: Tính tổng các số vào một bảng bằng cách sử dụng những tham đối vị trí
Bạn có thể sử dụng các tham đối địa điểm (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) cùng với những hàm này:
AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM
Ví dụ: hãy cân nhắc quy trình tiếp sau đây để thêm các số bằng phương pháp dùng hàm SUM và các tham đối vị trí.
Quan trọng: Để kị lỗi khi tính tổng một bảng bằng phương pháp sử dụng các tham đối vị trí, hãy nhập số không (0) vào phần đông ô trống sẽ phía trong vùng tính toán.
Chọn ô vào bảng mà bạn muốn có kết quả. Nếu như ô không trống, hãy xóa nội dung của ô.
Ở Công cố Bảng, tab Bố trí, trong nhóm Dữ liệu, bấm Công thức.
Trong hộp thoại Công thức, thực hiện một trong các thao tác làm việc sau:
| Ở trên ô | =SUM(ABOVE) |
| Ở bên dưới ô | =SUM(BELOW) |
| Ở trên cùng dưới ô | =SUM(ABOVE,BELOW) |
| Bên trái ô | =SUM(LEFT) |
| Bên cần ô | =SUM(RIGHT) |
| Bên trái với bên đề xuất ô | =SUM(LEFT,RIGHT) |
| Bên trái và bên trên ô | =SUM(LEFT,ABOVE) |
| Bên buộc phải và trên ô | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
| Bên trái và dưới ô | =SUM(LEFT,BELOW) |
| Bên yêu cầu và dưới ô | =SUM(RIGHT,BELOW) |
Bấm OK.
Hàm sẵn dùng
Lưu ý: bí quyết sử dụng các tham đối địa điểm (ví dụ: LEFT) ko chứa các giá trị ở hàng tiêu đề.
Các hàm tiếp sau đây khả dụng để thực hiện trong công thức bảng của Word cùng Outlook:
| ABS() | Tính toán giá chỉ trị hoàn hảo nhất của giá bán trị bên trong dấu ngoặc đơn | =ABS(-22) | 22 |
| AND() | Đánh giá xem toàn bộ các tham đối phía bên trong dấu ngoặc đối kháng đều là TRUE tuyệt không. | =AND(SUM(LEFT)=5) | Bằng 1 trường hợp tổng những giá trị ở bên trái của phương pháp (trong thuộc hàng) nhỏ dại hơn 10 và tổng những giá trị ở trên công thức (trong cùng cột, bên cạnh mọi ô tiêu đề) to hơn hoặc bởi 5; nếu như không thì bằng 0. |
| AVERAGE() | Tính trung bình các mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =AVERAGE(RIGHT) | Trung bình của tất cả các cực hiếm ở bên đề xuất ô công thức, trong cùng hàng. |
| COUNT() | Tính toán số lượng các mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =COUNT(LEFT) | Số lượng những giá trị ở phía trái của ô công thức, trong cùng hàng. |
| DEFINED() | Đánh giá những tham đối phía bên trong dấu ngoặc 1-1 là xác định hay không. Trả về 1 ví như tham đối sẽ được xác minh và review không bao gồm lỗi, 0 nếu như tham đối chưa được xác định hoặc trả về lỗi. | =DEFINED(gross_income) | Bằng 1 ví như gross_income sẽ được xác định và reviews không tất cả lỗi; còn nếu không thì bởi 0. |
| FALSE | Không tất cả tham đối. Luôn luôn trả về 0. Xem thêm: Rất Hay: Cách Dậy Sớm Không Cần Báo Thức Cực Kỳ Hiệu Quả Bạn Nên Thử | =FALSE | 0 |
| IF() | Đánh giá chỉ tham tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh tiên. Trả về tham đối sản phẩm công nghệ hai nếu tham đối trước tiên là true; trả về tham đối thứ tía nếu tham đối đầu tiên là false. Lưu ý: Cần đầy đủ ba tham đối. | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | Bằng 10 giả dụ tổng những giá trị ở phía bên trái của phương pháp tối thiểu là 10; còn nếu không thì bằng 0. |
| INT() | Làm tròn xuống giá chỉ trị phía bên trong dấu ngoặc đối chọi đến số nguyên gần nhất. | =INT(5.67) | 5 |
| MAX() | Trả về giá chỉ trị tối đa của những mục được xác định phía bên trong dấu ngoặc đơn. | =MAX(ABOVE) | Giá trị về tối đa tìm kiếm được trong các ô ở trên công thức (ngoại trừ rất nhiều hàng tiêu đề). |
| MIN() | Trả về giá trị về tối thiểu của các mục được xác định bên phía trong dấu ngoặc đơn. | =MIN(ABOVE) | Giá trị buổi tối thiểu kiếm được trong những ô ở bên trên công thức (ngoại trừ đông đảo hàng tiêu đề). |
| MOD() | Có hai tham đối (phải là số hoặc trả về thành số). Trả về số dư sau khoản thời gian chia tham đối thứ nhất cho tham đối lắp thêm hai. Trường hợp số dư là 0 (không) thì trả về 0,0. | =MOD(4,2) | 0,0 |
| NOT() | Có một tham đối. Đánh giá chỉ tham đối là true xuất xắc không. Trả về 0 trường hợp tham đối là true, 1 trường hợp tham đối là false. Chủ yếu được sử dụng phía bên trong công thức IF. | =NOT(1=1) | 0 |
| OR() | Có hai tham đối. Nếu 1 trong hai là true, trả về 1. Nếu như cả hai phần lớn false, trả về 0. đa số được sử dụng bên trong công thức IF. | =OR(1=1,1=5) | 1 |
| PRODUCT() | Tính toán tích số những mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. | =PRODUCT(LEFT) | Tích số nhân tất cả các giá trị tìm kiếm được trong những ô ở phía bên trái công thức. |
| ROUND() | Có nhị tham đối (tham đối thứ nhất phải là số hoặc trả về thành số; tham đối máy hai đề xuất là số nguyên hoặc trả về thành số nguyên). Có tác dụng tròn tham đối trước tiên đến số chữ số do tham đối máy hai quy định. Nếu tham đối máy hai to hơn không (0), tham đối trước tiên được có tác dụng tròn xuống mang lại số chữ số sẽ quy định. Giả dụ tham đối thứ hai bằng không (0), tham đối trước tiên được làm cho tròn xuống mang lại số nguyên ngay sát nhất. Ví như tham đối máy hai là số âm, tham đối thứ nhất được làm tròn xuống đến phía bên trái thập phân. | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) | 123,46 123 100 |
| SIGN() | Có một tham đối yêu cầu là số hoặc trả về thành số. Đánh giá chỉ mục đã xác minh trong vệt ngoặc 1-1 lớn hơn, bởi hoặc bé dại hơn ko (0). Trả về 1 nếu lớn hơn không, 0 nếu bằng không, -1 nếu nhỏ tuổi hơn không. | =SIGN(-11) | -1 |
| SUM() | Tính tổng các mục được xác định bên trong dấu ngoặc đơn. | =SUM(RIGHT) | Tổng giá chỉ trị của các ô nghỉ ngơi bên yêu cầu công thức. |
| TRUE() | Có một tham đối. Đánh giá chỉ tham đối là true hay không. Trả về 1 trường hợp tham đối là true, 0 giả dụ tham đối là false. đa phần được sử dụng bên trong công thức IF. | =TRUE(1=0) | 0 |
Sử dụng thương hiệu thẻ lưu lại hoặc tham chiếu ô vào công thức
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu tới một ô đã đánh dấu bằng cách sử dụng thương hiệu thẻ lưu lại của ô trong công thức. Ví dụ: nếu như bạn đã ghi lại một ô đựng hoặc trả về số có tên thẻ lưu lại là gross_income, phương pháp =ROUND(gross_income,0) sẽ làm tròn xuống cực hiếm của ô đó mang đến số nguyên sát nhất.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tham chiếu cột và hàng trong công thức. Tất cả hai một số loại tham chiếu: RnCn với A1.
Lưu ý: Ô chứa bí quyết không được phía trong vùng giám sát sử dụng tham chiếu. Giả dụ ô chưa phải là một trong những phần của tham chiếu, ô đó sẽ được bỏ qua.
Tham chiếu RnCn
Bạn có thể tham chiếu đến hàng, cột hoặc ô của bảng vào công thức bằng cách sử dụng quy mong tham chiếu RnCn. Vào quy mong này, Rn tham chiếu mang lại hàng đồ vật n, công nhân tham chiếu mang đến cột máy n. Ví dụ: R1C2 tham chiếu mang lại ô sống hàng đầu tiên và cột sản phẩm công nghệ hai. Bảng dưới đây có chứa những ví dụ về giao diện tham chiếu này.
| Toàn bộ cột | Cn |
| Toàn cỗ hàng | Rn |
| Một ô thay thể | RnCn |
| Hàng cất công thức | R |
| Cột cất công thức | C |
| Tất cả những ô giữa hai ô đã xác định | RnCn:RnCn |
| Một ô vào bảng sẽ đánh dấu | Tên thẻ khắc ghi RnCn |
| Một dải ô trong bảng vẫn đánh dấu | Tên thẻ lưu lại RnCn:RnCn |
Tham chiếu A1
Bạn hoàn toàn có thể tham chiếu mang lại một ô, một tập hợp nhiều ô hoặc một dải ô bằng phương pháp sử dụng quy ước tham chiếu A1. Trong quy mong này, chữ cái tham chiếu mang lại ô của cột với số tham chiếu đến ô của hàng. Cột thứ nhất trong một bảng là cột A; bậc nhất tiên là mặt hàng 1. Bảng tiếp sau đây có chứa các ví dụ về hình dạng tham chiếu này.
