Có phải bạn đã với đang áp dụng cách bằng tay để tìm kiếm một dữ liệu nào đó trên Excel? Điều này sẽ làm mất không hề ít thời gian của bạn để search một nội dung trong sản phẩm trăm, hàng ngàn nội dung. Đừng lo! nội dung bài viết sau vẫn hướng dẫn các bạn tìm dữ liệu trên Excel đơn giản nhất và đơn giản nhất. Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Bài viết hướng dẫn dưới đây sử dụng Excel 2016, chúng ta có thể áp dụng cho các phiên bạn dạng Excel khác như: Excel 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.
Bạn đang xem: Cách tìm thông tin trong excel
1. áp dụng Filter
Bước 1:Bạn lựa chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Kế tiếp trỏ loài chuột vàoTabDatachọn biểu tượngFilternhư hình:
Bước 2:Lúc này sẽ có được biểu tượngmũi têncủa Filter, chúng ta nhấn vào nhằm tìm kiếm
Bước 3:Lúc này mặt tay trái màn hình các bạn sẽ thấythanh cuộn Filterhiện ra. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu bạn có nhu cầu tìm kiếm vào mụcSearch. Ví dụ, bạn cần tìm tênDũngtrong tài liệu tên thì lúc này sẽ hiện ra những người tênDũngphía dưới. Tiếp đến bạn nhấnOK.
Chỉ phải như vậy là công dụng tênDũngđược lọc ra một cách mau lẹ nhất.
2. Sử dụng luật Find
Tìm kiếm sản phẩm loạtBước 1:Để kiếm tìm kiếm mặt hàng loạt, trong TabHomenhìn về phía tay phải, các bạn sẽ thấy mụcFind & Selectnhư hình:
Thanh cuộn hiện ra, bạn chọn mụcFind. Hoặc bạn chỉ cần ấn tổng hợp phímCtrl+Fđể mở công cụFind.
Bước 2:Sau khi bạn đã nhấp vào mụcFind,ngay cơ hội đó vỏ hộp thoạiFind và Replacehiện ra. Chúng ta nhấp vào tabFindrồi chúng ta nhập dữ liệu bạn muốn tìm tìm vào ôFind what. Sau đó, bạn hãy nhấnFind All. Lúc này dữ liệu bạn muốn tìm kiếm đang hiện ra. Chỉ việc bạn click chuột vào một kết quả thì đã dẫn các bạn đến vị trí của tài liệu đó.
Bước 1:Để kiếm tìm kiếm tài liệu ở các Sheets Excel cùng lúc. Chúng ta ấn tổng hợp phímCtrl+Fđể mở công cụFind. Sau đó bạn trỏ loài chuột vào mụcOption > >.
Bước 2:Tại mụcWithin,bạn hãy chọnWorkbook. Các bạn hãy nhập tài liệu cần tìm trong vào mụcFind what.Sau đó chúng ta chọnFind All. Toàn bộ dữ liệu bạn phải tìm tìm trong toàn thể file Excel đã hiện ra.Chỉ nên bạn nhấp chuột vào một tác dụng thì đã dẫn chúng ta đến vị trí của tài liệu đó.
Tìm tìm theo FormatĐể tra cứu kiếm theo Format. Các bạn hãy nhấn tổ hợp phímCtrl+F. Sau đó mở hộp thoạiFind & ReplacechọnOption > >, thường xuyên nhấp vào tabFormat> chọnFind Format.
Nếu bạn có nhu cầu tìm các ô khớp với định hình của một ô không giống trong bảng tính của bạn, hãy xóa ngẫu nhiên tiêu chí nào trong hộpFind what, nhấp vào mũi tên bên cạnhFormat, chọnChoose Format From Cellvà nhấp vào ô bao gồm định dạng bạn ao ước muốn.
Bước 1:Bạn trỏ con chuột vào tabHomesau đó chọn mụcFind và Select> lựa chọn mụcGo lớn special. Xem thêm: Chăm Sóc Môi Sau Phun Đúng Cách Dưỡng Môi Sau Khi Xăm Để Tránh Bị Nhiễm Trùng
Bước 2: Trong hộp thoạiGo lớn special, các bạn hãy nhấp chọn mụcFormulas.Sau đó bạn đánh dấu những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức ai đang tìm cùng chọnOK.
Numbers: Tìm công thức chứa quý giá số, kể một ngày dài tháng.
Text:Tìm kiếm những công thức chứa những giá trị văn bản.
Logicals: tra cứu ra các công thức đựng giá trị Boolean của TRUE với FALSE.
Errors: Tìm các ô với những công thức lỗi như #N/A, #NAM ?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, với #NUM!.
3. áp dụng phím tắt nhằm tìm kiếm
Thay 1 giá bán trị bằng 1 quý giá khácBước 1:Ở tabHome, bạn bấm vào vào mụcFind và Select. Sau đó, các bạn chọnReplace.
Bước 2:Trong hộp thoạiFind What, gõgiá trị tìm kiếm kiếm, trong ôReplace with, gõ giá bán trị vậy thế. Tiếp theo, nhấp vàoReplace Allđể thay đổi tất cả tác dụng tìm kiếm.
Để sửa chữa thay thế tất cả tác dụng tìm kiếm với tầm trắng thì bạn chỉ việc gõ giá chỉ trị đề nghị tìm tìm vào hộpFind what. Tiếp theo, chúng ta để trống hộpReplace with. Cuối cùng, các bạn nhấn chọnReplace All
Nếu bạn cần tìm vết hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ cam kết tự “~” trước chúng.
Ví dụ:Để tra cứu và thay thế sửa chữa các ô chứadữ liệu với dấu chấm hỏi, bạn sẽ gõ ~ ? vào hộpFind what. Để thế các dấu ? đó bằng dấu * thì chúng ta sẽ điền lốt * vào ôReplace with.
Trên phía trên là bài viết chia sẻ đến bạn cách search kiếm dữ liệu trong Excel dễ dàng nhất. Hy vọng bạn thực hiện thành công nha. Cám ơn các bạn đã xem bài bác viết.
