Bài viết này sẽ cung cấp mang lại bạn một số thông tin hữu ích như thanh công cụ vào Excel là gì, bí quyết hiện thanh công cụ trong Excel…
Thanh công cụ vào Excel là gì?
Thanh công cụ vào Excel/Word còn được gọi là thanh Ribbon. Bạn đang xem: Cách sử dụng excel 2003
Thanh Ribbon bao gồm các tab: Home, Insert, Page layout,… vào mỗi tab là các nút lệnh của tab đó. Người cần sử dụng cần dựa theo ngữ cảnh để sử dụng các nút lệnh mang đến phù hợp. Thanh Ribbon được áp dụng cho những phiên bản Excel/Word từ 2007 trở đi. Nó được tạo ra để nắm thế thanh công cụ với menu rườm rà, khó khăn sử dụng trong các phiên bản Excel/Word từ 2003 trở về trước.
Ngoài ra vào thanh Ribbon được phân thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab và thanh Command. Vào đó:
► Bạn phải biết: biện pháp cố định loại trong Excel giúp các thao tác làm việc trở đề xuất đơn giản hơn
Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?
Tác dụng của thanh công cụ Ribbon là để hỗ trợ những tính năng giúp người sử dụng trình bày, quản lý những dữ liệu trong bảng tính (Excel) hoặc bảng soạn thảo văn bản (Word) đơn giản và hối hả hơn. Họ tuyệt đối không thể sử dụng Excel giỏi Word một phương pháp dễ dàng nếu không có sự trợ góp của thanh Ribbon.
Nhược điểm duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm hơi nhiều diện tích trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ lập bảng tính ít dòng, ít số liệu thì mọi thứ vẫn ổn nhưng nếu bạn tạo các loại bảng lớn với dữ liệu nhiều thì bạn sẽ cảm thấy bất tiện với thanh công cụ gồm kích thước tương đối “khủng bố” này. Đó cũng là lý do họ cần học cách ẩn hiện thanh công cụ trong Excel.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Cách ẩn/hiện thanh công cụ Ribbon đối với những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016… là như nhau. Vày vậy, dưới đây chúng tôi chỉ hướng dẫn bí quyết ẩn và hiện thanh công cụ đối với Excel 2010, những phiên bản không giống bạn chỉ việc làm tương tự là được nhé!
Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng phím tắt
Với bí quyết này làm việc thực hiện vô cùng cấp tốc chóng, bạn làm như sau:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 bên trên Excel để ẩn thanh công cụ cùng bấm tổ hợp phím này thêm lần nữa để hiện thanh công cụ
Lưu ý là phải giữ đè phím Ctrl sau đó mới nhấn F1 nhé.
Xem thêm: Mách Bạn Cách Xóa Vật Trong Ảnh Bằng Picsart, Xóa Vật Thể Trong Vài Giây
Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng chuột
Cách tiếp theo cũng đơn giản không kém, phương pháp này còn rất phù hợp đến những ai thích thao tác làm việc với chuột. Bạn hãy nhấn đúp chuột vào một tab bất kỳ để thanh công cụ hiện lên cùng nhấn đúp chuột thêm một lần nữa vào tab bất kỳ để ẩn đi thanh Ribbon.
Hiển thị thanh công cụ trong excel bằng lệnh gồm sẵn
Với biện pháp này thì làm việc thực hiện sẽ có sự không giống nhau giữa phiên bản Excel 2007 và Excel 2010.
Đối với phên bản Excel 20o7
Bạn click chuột phải vào một thẻ tab bất kỳ và chọn “Minimize the Ribbon” để ẩn thanh công cụ vàclick chuột phải vào thẻ tab bất kỳ để bỏ dấu tích ở mục “Minimize the Ribbon” để hiện lại thanh Ribon.
Đối với phiên bản Excel 2010 trở lên
Bước 1: Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon) > Tiếp tục nhấn chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ vào Excel.
► có thể bạn quan tâm: cách in 2 mặt vào Excel 2010 cùng một số thủ thuật hữu ích khác
Ẩn hiện thanh công cụ đối với Excel 2003
Với Excel 2003, thanh công cụ không phải là Ribbon nhưng mà là Toolbar. Lúc bạn mở Excel/Word 2003 lên thì sẽ luôn thấy 3 thanh Toolbar hiện lên ở giao diện chính, mỗi thanh trong đó đều gồm tác dụng riêng.
Chức năng của những thanh công cụ vào Excel 2003
Standard Toolbar: có những chức năng như New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo… Formatting Toolbar: sử dụng để định dạng văn bản với những tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet và Numbering… Drawing Toolbar: sử dụng để vẽ các đối tượng với những chứng năng như: Word Ard, chèn hình ảnh…Trên đây là bài viết tổng hợp về bí quyết ẩn cũng như cách hiện thị thanh công cụ vào Excel. Hi vọng những tin tức này sẽ mang lại lợi ích nhiều cho bạn vào công việc hiện tại cũng như trong quá trình tìm kiếm việc làm cho mới.Chúc bạn thành công!
