Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Lưu Văn Bản Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Lưu tệp tin Excel với nhiều định dạng khác nhau khai thác công dụng Save As trong Excel. Xuất phát điểm từ 1 file Excel, bạn cũng có thể lưu bảng tính dưới phần nhiều đuôi không ngừng mở rộng tương ứng cùng với các phần mềm khác nhau. Như vậy, bạn cũng có thể mở tệp tin với ứng dụng thích hợp tất cả sẵn trên thiết bị nhưng mà không đề nghị tải thêm bất kể phần mềm nào. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thực hiện, mời bạn tham khảo nội dung bài viết này nhé!

Tại sao đề xuất lưu file Excel dưới nhiều dạng khác nhau?

Lưu file Excel dưới các định dạng khác nhau bằng Save As là một chức năng quan trọng. Mỗi thiết bị đều phải có những phần mềm với phiên bản riêng biệt. Ví dụ điển hình như, cùng thực hiện Microsoft Excel, bao gồm máy thực hiện phiên phiên bản 2016, ít nhiều máy thực hiện phiên bản 2007, thậm chí là 97 – 2003. Phần đuôi mở rộng cho tệp tin của từng phần mềm này khác nhau.

Bạn đang xem: Cách lưu văn bản trong excel 2007

Nếu bạn gửi một file có đuôi .xlsx (Excel 2016) đến một thiết bị dùng Excel 2013 với đuôi mặc định là .xlts, trang bị này sẽ không mở tệp tin .xlsx được. Bạn phải chuyển đuôi .xlsx thành .xlts rồi mới gửi.

Việc giữ sổ tính với rất nhiều định dạng khác nhau để giúp đỡ quá trình trao đổi thông tin giữa mọi người trở buộc phải thuận tiện.

Dưới đấy là một số đuôi mở rộng thịnh hành được hỗ trợ trong Excel 2016:

.xlsx: Định dạng mang định của tập tin Microsoft Office Excel 2016..xlsm: Định dạng của tập tin giữ trữ các đoạn lệnh macro của Microsoft Office Excel 2016..xls: Định dạng của tập tin Excel 97 – 2003.xltx: Định dạng của tập tin mẫu, phiên bạn dạng 2013.

Xem thêm: #6 Cách Làm Xuất Hiện Thanh Công Cụ Trong Autocad, Hiện Thanh Công Cụ Trong Cad 2015

.pdf: Định dạng của tập tin Adobe Acrobat (PDF – Portable Document Format)..htm; .html: Định dạng của tập tin lưu trữ dưới dạng trang Web..xml: Định dạng tàng trữ dưới dạng tư liệu XML

Ngoài ra, bạn có thể lưu bên dưới dạng một trong những đuôi không ngừng mở rộng khác như: .xltm, .mhtm; .mhtml, .txt, .csv, .ods, .xlam.

Vậy có tác dụng sao rất có thể lưu sổ tính dưới nhiều định dạng? hãy đọc tiếp phần bên dưới nhé!

Hướng dẫn bí quyết lưu tệp tin Excel với nhiều định dạng

Để giữ sổ tính với khá nhiều định dạng không giống nhau, bạn tiến hành theo công việc sau:

Trên thanh Ribbon, chọn thẻ File.Nhấn Save As để lựa chọn vị trí lưu giữ mới.Trong mục Computer, thừa nhận nút Browse để lựa chọn vị trí lưu file tại máy tính xách tay đang sử dụng.Nếu bạn có nhu cầu lưu tệp tin ở bên ngoài máy tính, chọn vị trí mong lưu file với nhấn nút Sign in để đăng nhập với tài khoản thích hợp.Nhấn list Save as type và lựa chọn định dạng tập tin bạn muốn lưu, kế tiếp nhấn Save để lưu tập tin.

Như vậy, bạn đã biết các lưu sổ tính cùng với một format khác theo nhu yếu rồi đó! Các làm việc không phức tạp đúng không. Hi vọng qua chỉ dẫn này, các bạn sẽ thực hiện nay lưu file thành thạo nhé!

Nếu bạn muốn thêm về các kỹ năng Excel, chúng ta cũng có thể đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo của trung trung khu Tin học công sở MOS. Công ty chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý các năng lực tin học văn phòng giỏi nhất.