Trong một vài trường hợp, số trong một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, điều này có thể gây ra những vấn đề cho việc thống kê giám sát hoặc tạo thành thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi sự việc này xảy ra sau khi chúng ta nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát từ 1 cơ sở dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu phía bên ngoài khác.
Bạn đang xem: Cách đánh văn bản trong excel
Số được định hình dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay vày căn nên trong ô và thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.
Bạn muốn làm gì?
Phương pháp 1: thay đổi số tất cả định dạng văn phiên bản bằng soát sổ Lỗi
Nếu bạn nhập tài liệu vào trong Excel xuất phát từ một nguồn khác hoặc nếu khách hàng nhập số vào trong số ô đã làm được định dạng bên dưới dạng văn bạn dạng từ trước, bạn cũng có thể thấy tam giác bé dại màu xanh ở góc cạnh trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho chính mình biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.
Nếu đây không hẳn là điều chúng ta muốn, chúng ta có thể làm theo quá trình này để biến hóa số được lưu dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số thường.
Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào tất cả chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
| Để chọn | Hãy làm như sau |
| Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi tên để dịch chuyển tới ô. |
| Một khoảng các ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng tầm này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một đợt nữa. |
| Một phạm vi lớn các ô | Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
| Tất cả ô trên trang tính | Bấm nút Chọn tất cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
| Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn cần thiết hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không sát mà không bỏ bỏ toàn bộ vùng chọn đó. |
| Toàn cỗ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
| Các cột hoặc hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
| Các cột hoặc mặt hàng không ngay tức thì kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
| Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng hay cột | Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải tuyệt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tốt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). |
| Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc vào một bảng studyinuk.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
| Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải). |
| Các ô cho tới đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
| Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.
Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đã chọn, hãy bấm chuột nút lỗi được hiển thị.
Đầu Trang
Phương pháp 2: chuyển đổi số bao gồm định dạng văn bạn dạng bằng Dán Đặc biệt
Trong phương thức này, chúng ta có thể nhân từng ô sẽ chọn với cùng một để yêu cầu sự thay đổi từ số bao gồm dạng văn bạn dạng thành số thường. Do bạn nhân văn bản của ô với 1, hiệu quả trong ô có dáng vẻ tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ sửa chữa nội dung dạng văn phiên bản trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.
Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của nó là mẫu mã Chung.
Cách kiểm chứng format số
Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy bấm vào mũi tên cạnh bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.
Trong ô, hãy nhập 1, rồi thừa nhận ENTER.
Chọn ô, rồi nhận Ctrl+C để xào luộc giá trị vào Bảng tạm.
Chọn những ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản bạn có nhu cầu chuyển đổi.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
| Để chọn | Hãy làm như sau |
| Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô. |
| Một khoảng các ô | Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng chừng này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một lần nữa. |
| Một phạm vi lớn những ô | Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
| Tất cả ô bên trên trang tính | Bấm nút Chọn tất cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
| Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tốt phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn không thể hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng lựa chọn không giáp mà không hủy bỏ toàn thể vùng chọn đó. |
| Toàn cỗ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
| Các cột hoặc sản phẩm liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng. Xem thêm: Cách Sắp Xếp Thời Gian Học Tập Hợp Lý, Cách Sắp Xếp Thời Gian Hợp Lý Cho Học Sinh |
| Các cột hoặc hàng không ngay lập tức kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
| Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trong một hàng xuất xắc cột | Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải tuyệt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên xuất xắc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). |
| Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng studyinuk.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
| Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải). |
| Các ô cho tới đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
| Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô hơn so với vùng lựa chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
Trên tab Trang đầu, trong team Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.
Tại mục Thao tác, hãy chọn Nhân, rồi bấm OK.
Để xóa khỏi nội dung của ô chúng ta đã nhập trong bước 2 sau thời điểm tất cả những số đã được biến hóa thành công, nên chọn ô đó, rồi nhấn DELETE.
Một số công tác kế toán vẫn hiển thị cực hiếm âm bên dưới dạng văn bản, gồm dấu trừ (–) sinh sống bên nên của giá chỉ trị. Để đổi khác chuỗi văn bản thành một giá chỉ trị, các bạn phải dùng công thức để trả về toàn bộ các cam kết tự của chuỗi văn bản trừ cam kết tự tận thuộc bên đề xuất (dấu âm), rồi nhân công dụng đó cùng với –1.
Ví dụ: nếu quý giá trong ô A2 là "156–" công thức sau đây sẽ biến đổi văn bạn dạng thành giá trị –156.
| Dữ liệu | Công thức |
| 156- | =Left(A2,LEN(A2)-1)*-1 |
Đầu Trang
Phương pháp 3: Áp dụng format số đến số tất cả định dạng văn bản
Trong một số trong những tình huống, chúng ta không phải chuyển đổi các số được lưu bên dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được tế bào tả tại vị trí trước trong bài viết này. Cầm cố vào đó, chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng số để đã có được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như khách hàng nhập những số vào một trong những sổ làm việc, rồi định dạng những số kia dưới dạng văn bản, bạn dạng sẽ ko thấy chỉ báo lỗi màu xanh da trời xuất hiện ở góc trên bên trái của ô. Trong trường đúng theo này, bạn có thể áp dụng kiểu dáng định dạng số.
Chọn những ô gồm chứa những số được lưu bên dưới dạng văn bản.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
| Để chọn | Hãy làm như sau |
| Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để dịch chuyển tới ô. |
| Một khoảng các ô | Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng rất có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi dìm F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một đợt nữa. |
| Một phạm vi lớn các ô | Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
| Tất cả ô bên trên trang tính | Bấm nút Chọn tất cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
| Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tốt phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn cấp thiết hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng chọn không giáp mà không hủy bỏ toàn cục vùng chọn đó. |
| Toàn cỗ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
| Các cột hoặc hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
| Các cột hoặc mặt hàng không ngay thức thì kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
| Ô thứ nhất hoặc ô sau cùng trong một hàng giỏi cột | Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). |
| Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng studyinuk.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
| Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới bên phải). |
| Các ô tính đến đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
| Nhiều ô hơn hoặc ít ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.
Trên tab Trang đầu, trong team Số, hãy bấm Công nuốm Khởi cồn Hộp thoại lân cận Số.
Đầu Trang
Tắt soát sổ Lỗi
Với anh tài kiểm tra lỗi được nhảy trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại màu xanh nếu bạn nhập một trong những vào một ô gồm định dạng văn bản được vận dụng cho nó. Nếu như bạn không ước ao thấy các chỉ báo lỗi này, bạn có thể tắt chúng.
Bấm tab Tệp.
Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.
Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm chuột thể các loại Công thức.
Tại mục Qui tắc khám nghiệm lỗi, hãy xóa vỏ hộp kiểm Số được định dạng như văn phiên bản hoặc tất cả dấu móc đối chọi ở phía trước.
