Cách đánh số thứ tự trong excel góp cho quá trình tạo bảng vào excel được dễ dàng và cấp tốc chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đúng giải pháp công việc sẽ trở khó khăn khăn. Bài xích viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự vào excel đơn giản nhé!
Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính với nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quy trình tính toán, so sánh dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một phương pháp tối ưu nhất là với dân văn phòng ko thể bỏ qua ứng dụng này. Chính sự quan trọng này bạn cần trang bị cho chính mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.
Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự theo điều kiện
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách đánh số thứ tự trong excel bằng chuột
Đối với những list dài mặt hàng trăm, nghìn số, cái bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng cách điền số thứ tự vào excel như sau:
Bước 1: Mở tệp Excel mà lại bạn muốn đánh số thứ tự. Nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên theo thứ tự tăng dần.
Bước 2: Chọn vào 2 ô nhưng bạn vừa nhập dữ liệu, sau đó di chuyển bé trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ 2 bên dưới tất cả biểu tượng hình dấu cộng.
Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái với kéo chuột đến hết ô mà bạn muốn đánh số thứ tự. Kết quả nhận được sẽ có mức giá trị như sau:
Cách đánh số thứ tự tự động vào Excel sử dụng công thức
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, ở ô đầu tiên trong bảng nhập sốthứ tự bắt đầu (bạn gồm thể nhập số thứ tự bất kỳ, thường thì bắt đầu từ 1)
Bước 2: Ở ô tiếp theo mặt dưới, bạn nhập công thức =vị trí ô vừa điền + 1
Ví dụ bạn nhập số thứ tự đầu tiên ở ô A5 thì công thức ở ô A6 sẽ là =A5+1
(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 đó là đơn vị gia tăng,…)
Bước 3: Khi đã nhập xong xuôi số bắt đầu bạn di chuyển nhỏ trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển thanh lịch dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự vào excel
Kết quả hiển thị sau khi làm việc xong:
Cách đánh số thứ tự trong excel tất cả điều kiện với hàm COUNTA
Bên cạnh những giải pháp tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả cấp tốc và thiết yếu xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng hàm vào trong thao tác làm việc tạo số thứ tự trong excel.
Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự gồm điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối không cố định
Với công thức bên trên đây bạn thực hiện tức thì tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 cùng tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:
Cách đánh số thứ tự lúc lọc dữ liệu vào excel với hàm SUBTOTAL
Cách đánh số thứ tự vào excel kho lọc dữ liệu bạn bao gồm thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là cách để những bạn thực hiện.
Cũng tương tự biện pháp sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây đó là điều đặc biệt của hàm subtotal.
Hàm counta (cột B)
Hàm subtotal (cột C)
Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Trong đó:
Ô không giá chỉ trị hàm sẽ ko trả kết quả (IF(D2=””,””)
Ô D2 có mức giá trị thì gồm thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)
Cách đánh số thứ tự tự động bên trên Excel sử dụng tự động hóa Fill
Thao tác đánh số tự động bên trên excel là hoạt động thường xuyên sử dụng bất kỳ nhân viên văn chống nào. Tuy nhiên, bí quyết này chỉ áp dụng cụ thể đến bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác này hoàn toàn tự động. Với những tệp tin dữ liệu gồm nhiều tin tức cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ giúp công việc hiệu quả hơn với tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là phương pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động vào excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)
Bước 2: Mục Editing click chuột vào Fill / Series
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series
Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột
Type bạn gồm thể lựa chọn tùy chỉnh sau:
Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng bí quyết giữa các số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)
Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là 1 trong những và Stop Value là 20)
Sau lúc thao tác xong xuôi nhấn OK để hiển thị kết quả
Hi vọng với những phân tách sẻ hữu ích bên trên đây sẽ góp bạn bao gồm thêm khiếp nghiệm với kiến thức về cách đánh số thứ tự trong excel. Đây là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên cấp dưới văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quá trình làm việc hiệu quả cùng tiết kiệm thời gian có tác dụng việc tối ưu.
Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho bạn các cách viết số thứ tự vào excel gồm điều kiện, không có điều kiện trên máy vi tính một cách cụ thể và đơn giản nhất. Các phương pháp đánh số lắp thêm tự auto này để giúp đỡ việc thống kê lại số liệu của công ty trở nên tiện lợi hơn. Coi ngay nội dung bài viết dưới trên đây nhé!
Cách viết số thứ tự vào Excel bằng chuột
Bước 1: các bạn đánh số 1,2 vào 2 ô đầu tiên. Sau đó, các bạn tô một lượt 2 ô, để loài chuột ngay góc đề xuất của ô thì sẽ mở ra dấu cộng màu đen, dùng loài chuột kéo xuống cho cuối dòng hoặc nhấp đúp hai lần tại hình tượng dấu cùng đó.
Bước 2: tiếp sau đây là tác dụng của cách viết số thứ tự trong Excel bằng chuột.
Cách đặt số thứ tự tự động trong Excel bởi công thức
Bước 1: chúng ta đánh số trang bị tự vào ô đầu tiên.
Bước 2: Sau đó, nhập bí quyết cho ô thứ 2 là: =(chọn ô đầu tiên)+1 và nhấn Enter. Như hình dưới đây, ô đầu tiên là D4 vị vậy công thức là: =D4+1.
Bước 3: Tiếp theo, để chuột ở góc cạnh bên bắt buộc ô vừa nhập sẽ lộ diện dấu cùng màu đen, chúng ta nhấp lưu ban vào vết cộng để điền không thiếu các số đồ vật tự còn sót lại vào cột.
Sử dụng hàm ROW
Bước 1: bạn nhập hàm ROW trên ô thứ nhất như sau: =ROW()-(số thiết bị tự của ô cần điền -1) và nhấn Enter. Như ví dụ dưới đây, số thiết bị tự của ô bắt buộc điền là 4, do vậy hàm ROW được thực hiện như sau: =ROW()-3.
Bước 2: Sau đó, các bạn để chuột ở góc bên yêu cầu của ô đó thì đang xuất hiện hình tượng dấu cùng màu đen, các bạn nhấp đúp vào vết cộng để đặt số thứ tự cho tất cả cột STT.
Sử dụng hàm SEQUENCE
Bước 1: các bạn nhập hàm SEQUENCE như sau: =SEQUENCE(số hàng nên đánh số) rồi nhấn Enter. Như hình bên dưới đây, số hàng buộc phải đánh số là 9, bởi vì vậy công thức nên nhập là: =SEQUENCE(9). Đây là 1 cách đánh số thứ tự vào Excel vô cùng đơn giản.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Chị Google Nói Của Trợ Lý Google, Chọn Giọng Nói Của Trợ Lý Google
Bước 2: Sau đó, cả cột STT sẽ được đánh số như hình bên dưới đây.
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với hàm IF
Sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với hàm IF là biện pháp đánh số thứ tự vào Excel gồm điều kiện, giành riêng cho các bảng dữ liệu có sản phẩm trống. Bí quyết làm này sẽ giúp bạn đặt số thứ từ bỏ ở rất nhiều hàng có dữ liệu và trừ những hàng trống.
Công thức hàm SUBTOTAL lồng cùng với hàm IF như sau:
=IF(logical_test;
Ý nghĩa của cách làm này là:
Logical_test: Điều kiện của hàm IF.Value_if_true: tác dụng nếu điều kiện đúng.Value_if_false: tác dụng nếu đk sai.Function_num: Hàm được gọi theo quý giá số (ở trên đây bạn áp dụng là 3 tương đương với hàm COUNTA).Ref1: Vùng chứa số đồ vật tự mà bạn cần đánh số.Bước 1: bạn nhập công thức như sau: =IF(D4=””,””,SUBTOTAL(3,$D$4:D4)).
Logical_test: D4=””.Value_if_true: “”.Value_if_false: SUBTOTAL(3,$D$4:D4).Function_num: 3.Ref1: $D$4:D4.Nghĩa là giả dụ ô D4 là rỗng, thì tác dụng trả về đúng là rỗng, kết quả trả về không nên là hàm SUBTOTAL.
Bước 2: Sau đó, các bạn để con chuột tại gốc đề xuất của cô vẫn xuất hiện hình tượng dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban vào vết cộng để đánh số thứ tự cho các ô còn lại.
Bước 3: công dụng bạn cảm nhận sẽ như hình bên dưới đây.
Tạm kết thủ thuật đánh số thứ tự vào excel
Bài viết này Sforum đã chia sẻ cho bạn các phương pháp đánh số máy tự vào excel có điều kiện, không có điều khiếu nại cực đơn giản. Hy vọng những chia sẻ này để giúp đỡ bạn sử dụng Excel dễ ợt hơn. Chúc bạn thành công.
