Thêm hoặc xóa cột vào Excel là trong số những tác vụ phổ cập khi thao tác làm việc với những bảng dữ liệu Excel. Trong bài bác này, FPT cửa hàng sẽ phía dẫn chúng ta các cách khác nhau để chèn cột trong Excel khi cần.
Bạn đang xem: Cách chèn cột trong excel 2007
Tương tự như những tính năng không giống trong Excel, có không ít cách không giống nhau để bạn có thể chèn cột vào bảng tính lúc cần. Bạn có thể chèn một hoặc những cột đơn (ở bên phải/bên trái của một cột vẫn chọn), các cột (liền kề hoặc không liền kề) hoặc một cột sau từng cột khác trong tập dữ liệu. Cụ thể mỗi biện pháp sẽ khác nhau và được tiến hành như sau:
Cách chèn cột trong Excel bởi phím tắt
Ví dụ các bạn có một tệp tin Excel và mong muốn thêm một cột mới vào phía bên trái cột B. Để thực hiện, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để chèn thêm một cột vào Excel:
cùng với Windows: chúng ta nhấn tổ hợp phím Control + Shift = (nhấn giữ bên cạnh đó phím Control cùng Shift rồi dìm phím dấu bằng) cùng với Mac: các bạn nhấn tổng hợp phím Command + INgoài ra chúng ta có thể sử dụng phím tắt này nhằm thêm một cột vào phía trái của cột sẽ chọn bằng cách:
Bước 1: Bấm chọn một ô vào cột phía trái của bảng Excel mà bạn muốn thêm cột mới.
Bước 2: Nhấn tổng hợp phím tắt Control + Shift = (nhấn giữ mặt khác phím Control với Shift rồi nhấn phím dấu bằng).
Bước 3: Trong hộp thoại Insert hiển thị, kích tùy lựa chọn Entire Column (hoặc nhấn phím C)
Bước 4: sau cuối bấm nút OK (hoặc dìm phím Enter) để vận dụng thay đổi. Quá trình trên vẫn ngay mau chóng chèn thêm 1 cột bắt đầu vào bên trái cột sẽ chọn.
Nếu các bạn thấy tổng hợp phím Control + Shift = có vẻ dài dòng thì Excel còn một phím tắt khác dễ dàng hơn nhằm chèn một cột bắt đầu vào cột ngay lập tức kề.
Bước 1: Bấm lựa chọn 1 ô vào cột phía trái của bảng Excel ao ước thêm cột mới.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + I (không dấn giữ phím).
Bước 3: Nhấn phím C với ngay nhanh chóng một cột mới sẽ tiến hành chèn vào phía bên trái của cột được chọn.
Có một phương pháp khác nhằm thêm một cột new là đầu tiên hãy chọn cục bộ một cột và sau đó sử dụng các bước trên. Khi chọn hoàn thành toàn bộ cột, tiếp tục bấm tổng hợp phím tắt Control + Shift = nhưng sẽ không còn hiển thị vỏ hộp thoại chèn, chũm vào đó sẽ lập tức chèn thêm cột mới ngay lập tức.
Nếu bạn chưa phải là fan thích sử dụng các tổ đúng theo phím tắt thì rất có thể sử dụng cách nhanh và đơn giản và dễ dàng hơn sẽ là kích chuột phải đặt chèn một cột mới.
Cách tiến hành rất đối chọi giản, chỉ việc kích con chuột vào ô mà bạn có nhu cầu chèn một cột bắt đầu vào mặt trái. Tiếp đến kích chuột bắt buộc và lựa chọn tùy chọn Insert… trong thực đơn hiển thị.
Ngay mau chóng hộp thoại Insert đang hiển thị, chỉ việc kích tùy lựa chọn Entire Column với bấm nút OK để thực hiện là xong. Thao tác làm việc này sẽ chèn một cột mới vào phía trái cột mà bạn đã lựa chọn ô trong bảng Excel.
Cách chèn thêm cột gần cạnh trong Excel
Trong ngôi trường hợp bạn phải chèn nhiều cột giáp nhau trong bảng Excel, chỉ cần thực hiện quá trình để chèn một cột, kế tiếp lặp lại làm việc này bằng phương pháp bấm phím F4 (phím lặp lại hành động cuối cùng trong Excel) hoặc có thể chèn tất cả các cột này cùng một lúc. Sau đây là công việc để thực hiện:
Bước 1: Sử dụng loài chuột để chọn hai cột gần kề nhau (chỉ đề nghị rê loài chuột lên chữ cột E, lúc trỏ con chuột hiển thị hình mũi thương hiệu xổ xuống, dấn giữ chuột trái tiếp nối kéo lịch sự cột D).
Bước 2: Sau kia kích chuột đề xuất vào bất kỳ đâu vào vùng lựa chọn.
Bước 3: Chọn tùy lựa chọn Insert trong thực đơn xổ xuống. Ngay nhanh chóng Excel đang chèn hai cột vào bên trái cột E. Vào trường hợp mong muốn chèn bất kỳ số lượng cột nào khác (3, 4 hoặc 5 cột…) trong bảng Excel, bạn chỉ cần dùng con chuột để lựa chọn số cột tương xứng để bắt đầu.
Xem thêm: Cách Hủy Tài Khoản Google Ads Để Chạy Quảng Cáo Google Hiệu Quả
Ngoài ra, sau thời điểm thực hiện cách 1, bạn chỉ việc nhấn tổng hợp phím: Control + Shift = hoặc nhận Alt + I, rồi bấm phím C hầu như được.
Cách chèn thêm cột không giáp trong Excel
Một giải pháp khác mà cũng rất hay thực hiện trong thực tiễn khi thao tác với các bảng dữ liệu Excel đó là chèn các cột bắt đầu nhưng không sát nhau. Ví dụ chúng ta có bảng tài liệu như dưới và phải chèn một cột new trước cột B cùng một cột trước cột D.
Về cơ bản, chúng ta cũng có thể chèn tuần tự từng cột một, tuy thế tất nhiên vấn đề đó sẽ mất không hề ít thời gian, duy nhất là khi rất cần phải chèn các cột ko liền kề. Vì chưng vậy bao gồm một giải pháp khác cấp tốc hơn nhằm chèn những cột không tiếp giáp trong Excel:
Bước 1: Kích chọn các cột mà bạn có nhu cầu chèn một cột bắt đầu (bấm giữ phím Ctrl và rê loài chuột lên cột B, khi trỏ loài chuột hiển thị hình mũi thương hiệu xổ xuống kích loài chuột trái để chọn cột D hoặc những cột không giống không tức tốc kề).
Bước 2: Kích chuột yêu cầu vào bất kỳ đâu vào vùng lựa chọn.
Bước 3: Chọn tùy chọn Insert trong thực đơn xổ xuống. Công việc trên đang ngay nhanh chóng chèn một cột vào bên trái của các cột đã chọn không ngay thức thì kề.
Cách chèn thêm cột vào Excel bằng VBA
Đôi khi bạn có thể muốn thêm một cột new sau từng cột khác trong bảng dữ liệu Excel hiện tại có. Tất nhiên chúng ta có thể chèn từng cột một theo tuần tự, dẫu vậy nếu phải làm việc với một bảng dữ liệu Excel béo với rất nhiều cột thì sẽ mất nhiều thời gian.
Có một phương pháp nhanh hơn để bạn thực hiện điều này đó là thực hiện mã VBA đơn giản và dễ dàng để rất có thể chèn một cột sau mỗi cột hiện gồm trong bảng tài liệu của bạn. Để chèn một cột vào phía bên trái của cột bây giờ trong bảng Excel bạn triển khai như sau:
Bước 1: Truy cập thẻ Developer > Visual Basic.
Bước 2: Một cửa sổ mới đã xuất hiện, kích chọn thẻ Insert > Module.
Sau đó copy cùng dán đoạn mã sau đây vào size trống phía bên trong module.
Bước 3: Để chạy chương trình, truy vấn thẻ Run > Run Sub/UserForm F5 cùng ngay mau chóng cột mới sẽ được thêm vào phía trái của cột được chọn.
Chèn thêm 1 cột vào bảng Excel
Khi thay đổi tập dữ liệu thành bảng Excel, họ thường gặp mặt phải trường thích hợp bảng Excel không có tính hoạt bát mà họ vốn tất cả với bảng tài liệu được tạo từ trên đầu bằng Excel khi chèn cột như chúng ta không thể chọn những cột không liền nhau với chèn những cột ở kề bên cùng một cơ hội mà nên thực hiện điều ấy lần lượt từng dòng một.
Ví dụ gồm một bảng Excel như hình dưới đây. Để chèn một cột vào bên trái cột B, hãy chọn bất kỳ ô nào trong cột, kích chuột đề nghị và chuyển đến tùy chọn Insert > Table Columns khổng lồ the left.
Thao tác này sẽ chèn một cột new vào bên trái của ô đang chọn. Tuy vậy trong trường hòa hợp bạn lựa chọn 1 ô trong cột B và một ô trong cột D sẽ nhận ra rằng tùy chọn Table Columns khổng lồ the left chuyển sang color xám. Trong trường hợp này không có cách nào ko kể cách bắt buộc chèn từng cột một theo cách bằng tay thủ công trong bảng dữ liệu.
Trên đây, studyinuk.edu.vn vừa hướng dẫn chúng ta một số cách khác biệt để chèn cột new trong Excel. Tùy thuộc theo trường thích hợp sử dụng rõ ràng của mỗi cá nhân mà các bạn cũng có thể chọn cách tương xứng để thực hiện khi cần. Hy vọng chúng ta thấy giải đáp này hữu ích.
